AMEOS Klinikum – Eine WinGuard Erfolgsgeschichte
AMEOS Klinikum
Die Herausforderung – effizientes Sicherheitsmanagement im Klinikum
Das AMEOS Klinikum Am Bürgerpark Bremerhaven ist eine hochmoderne Gesundheitseinrichtung. Ob für die Pneumologie, die Intensiv- und Beatmungsmedizin, die Radiologie/Nuklearmedizin oder weitere medizinische Disziplinen, den Ärztinnen und Ärzten sowie den Patientinnen und Patienten stehen die modernsten Technologien zur Verfügung. Zur Philosophie einer innovativen Gesundheitseinrichtung gehört auch ein stets zuverlässiges Sicherheits- und Gebäudemanagement. Eine besonders hohe Priorität nimmt dabei der Brandschutz ein. Im AMEOS Klinikum führt die Kombination einer Brandmeldeanlage mit dem herstellerneutralen Gefahrenmanagementsystem WinGuard zu maximaler Sicherheit.
Nicht selten sind es besondere Anlässe aus anderen Bereichen, wenn ein Klinikum sich dafür entscheidet, das Gefahrenmanagementsystem zu modernisieren. Im Fall von AMEOS in Bremerhaven war es im Jahr 2019 die Anschaffung und der Investitionsschutz einer neuen Endoskopie mit sehr teuren Meß- und Untersuchungsgeräten. Ein Brand gehört zu den größten Risiken, das durch modernste Brandmeldetechnologie maßgeblich reduziert werden kann. Darüber hinaus wirkt sich ein moderner Brandschutz im Schadenfall auch auf die Versicherung aus. Um teure Technologie im Rahmen einer Brandschutzversicherung abzudecken, prüfen die Versicherer genau, wie hoch das potenzielle Schadensrisiko ist und welche Vorkehrungen zur Vermeidung von Schadensfällen getroffen wurden. Dies ist die Grundlage dafür, ob ein Versicherungsschutz gewährt beziehungsweise in welcher Höhe die Versicherungssumme eingestuft wird. Eine Brandmeldeanlage in Verbindung mit einem modernen und hoch automatisierten Sicherheits- und Gebäudemanagement, begünstigt den Investitions- und Versicherungsschutz maßgeblich.
Ein weiterer Grund für das neue Sicherheitskonzept war eine Vorschriftsänderung in der Alarmkette seitens der Feuerwehr. Bisher existierten zwei Alarmstufen. Wenn die Brandmelder im Klinikum auslösten, kam es zu einem sogenannten Voralarm, bei dem die Zentrale eine Reaktionszeit von 30 Sekunden hatte, um den Eingang einer Alarmmeldung zu quittieren. Danach gab es eine Erkundungszeit von zwei bis drei Minuten, in der das Personal der Zentrale den Alarm erkunden und verifizieren musste. Diese Erkundungszeit wurde jedoch von der Feuerwehr untersagt. Die Begründung: Die Erkundung darf nicht ausschließlich von der Zentrale aus durchgeführt werden, sondern muss für eine schnellere Reaktion immer so nah wie möglich am Ereignisort stattfinden, beispielsweise auf der Station.
Mit einem Sicherheits- und Gebäudemanagement kann diese Anforderung sehr leicht erfüllt werden. Jeder Bereich im Klinikum wird mit einem entsprechenden Arbeitsplatz, der mit dem Managementsystem verbunden ist, ausgestattet. Auf diesem bekommt das Personal genau angezeigt, wo der Alarm ausgelöst wurde. Mit dieser Information kann es sehr schnell die Erkundung vor Ort starten. Gleichzeitig laufen alle Informationen in der Zentrale zusammen, um die geeigneten Reaktionen auszulösen und zu koordinieren.
Der Umfang
- 8 WinGuard-Bedienplätze
- 2.000 Datenpunkte
- Esser-Brandmeldeanlage
- CAD-Unterstützung
- Zeitsteuerung
Das Systemkonzept – WinGuard als Komplettlösung
„Unser Brandmeldesystem war zwar bereits vernetzt, aber es gab mehrere Teams, die bei einem Alarm in einer bestimmten Zeit reagieren mussten. Insgesamt waren zu viele Personen involviert und die Alarmkette war nach heutigem Maßstab zu lang. Zudem hatten wir ohne moderne Leitstandlösung keine effiziente Möglichkeit, die Brandmeldeanlage intelligent zu steuern oder deren Konfiguration entsprechend anzupassen, beispielsweise nach baulichen Veränderungen“, erklärt Christian Lührs, Teamleiter Technik, AMEOS Klinikum Am Bürgerpark in Bremerhaven.
Auch aus wirtschaftlicher Sicht hatte der Betreiber der Klinik ein hohes Interesse an einem optimierten Brandmeldesystem, das in eine Sicherheits- und Gebäudemanagement-Lösung integriert ist. Die bisherigen Prozessabläufe im Fall einer Auslösung der Brandmeldeanlage führten oft zu Falschalarmen und damit zu unnötigem Ausrücken der Feuerwehr. Zu 90 Prozent werden diese Fehlalarme durch einen im gesamten Klinikum verbotenen Zigarettengenuss ausgelöst, gelegentlich auch durch die Staubentwicklung bei Bauarbeiten. Diese Fehlalarme stören nicht nur die Betriebsabläufe maßgeblich, sondern verursachten bei jedem Feuerwehreinsatz Kosten von rund 500 Euro.
Perfekte Lösung mit bewährtem Partner
Nachdem man beim AMEOS Klinikum die Notwendigkeit für eine moderne Brandmeldeanlage festgestellt hatte und die Entscheidung dafür gefallen war, wurde der langjährige Technologiepartner Johnson Controls hinzugezogen. Die Empfehlung: Die Integration des existierenden Brandschutzsystems in die WinGuard Sicherheits- und Gebäudemanagement-Lösung. Mit dieser Lösung kann das Klinikum nicht nur die Anforderungen der Feuerwehr und der Versicherung erfüllen, sondern auch die Fehlalarme mit unnötigem Ausrücken der Feuerwehr deutlich reduzieren. Darüber hinaus hat das Klinikum die Möglichkeit, die gesamte Anlage zentral zu steuern.
Zum Einsatz kommt das herstellerneutrale Sicherheits- und Gebäudemanagementsystem WinGuard von Advancis. Diese vernetzte Lösung mit integriertem Sicherheits-, Brandschutz- und Gefahrenmanagementsystem optimiert die Warnkette, erleichtert die Verwaltung und optimiert die Sicherheit im gesamten Klinikum. An den WinGuard-Bedienplätzen ist es dem verantwortlichen Personal möglich, die integrierte Brandmeldeanlage über eine einheitliche Bedienoberfläche zu steuern und im Ereignisfall unverzüglich zu handeln. Im Falle einer eingehenden Meldung werden die lokale Leitstelle sowie das zuständige Personal vor Ort über einen Bildschirm sowie per SMS, E-Mail oder Telefon informiert. Die Automatisierung der nötigen Aktionen im Notfall, die zentrale Dokumentation aller Ereignisse gepaart mit umfassenden Berichtsmöglichkeiten sind weitere entscheidende Vorteile des zentralisierten Sicherheits- und Gebäudemanagementsystems.
Eine weitere wichtige Eigenschaft ist die einfache und schnelle Anpassung. Etwa durch bauliche Änderungen können sich die Laufkarten für die Feuerwehr und Fluchtwege im Klinikum schnell ändern. Früher durften nötige Anpassungen ausschließlich von der Feuerwehr und meist manuell durchgeführt werden. Heute kann das Klinikum die Laufkartenänderungen zeitsparend selbst am Leitstand einpflegen und die neuen Pläne als Ausdruck oder digital mit der Feuerwehr teilen. Das Resultat: eine Kostenersparnis von zwischen 50 und 100 Euro pro Laufkarte bei rund 50 Laufkartenanpassungen jährlich. Damit sind alle Beteiligten immer auf dem aktuellen Stand, was im Brandfall lebensentscheidend sein kann. Seit dem Einsatz von WinGuard steigerte das Klinikum die Gesamteffizienz der jetzt weitgehend papierlosen Planung und Umsetzung um durchschnittlich 20 Prozent und setzt gleichzeitig rund zehn Prozent an personellen Kapazitäten für andere, wichtige Aufgaben frei.
Die Vorteile
- Als herstellerneutrale Plattform integriert WinGuard alle vorhandenen sicherheits-, gebäude- und informationstechnischen Anlagen
- Visualisierung von Ereignismeldungen sowie Verfahrensanweisungen zur Lösung der Situation und Maßnahmeneinleitung
- Automatisierung von Melderab- und -zuschaltungen
- Erinnerungen an regelmäßige Wartungstermine
- Organisatorische Einbindung in übergreifende Sicherheitskonzepte
- Nahtlose Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Prozesse
Homogene Benutzeroberfläche
Alarmvisualisierung
Die übersichtliche Grafik in WinGuard zeigt eine Stationsübersicht im Krankenhaus. Die Alarme der Brandmeldeanlage werden einheitlich in der Benutzeroberfläche visualisiert. Eine Verortung im großen Krankenhausgelände ist einfach möglich und die personellen Zuständigkeiten werden angezeigt.
Kalenderschaltung
Die Sicherheit vor Ort wir durch das Modul Zeitsteuerung nochmals erhöht. Die Anwender können sich damit Kalender, Zeitpläne, automatische Aktionen sowie Schaltvorgänge (geplante und überwachte Anlagensteuerungen) in WinGuard zur Verfügung stellen lassen.
Feuerwehrlaufkartendruck
Im Falle eines Brandalarms werden automatisch am Anrückpunkt der Feuerwehr ausgedruckt, so dass die Einsatzkräfte sofort zum Ereignisort vordringen können. Zusätzlich ist in WinGuard vorbereitet, dass für nachalarmierte Feuerwehrkräfte ebenfalls diese Laufkarten erneut ausgedruckt werden. Der Benutzer erhält außerdem einen detaillierten Maßnahmentext mit orts- und anlagenspezifischen Informationen, z. B. schnellster Zugangsweg.
Weitere Success Stories
Infineon
Claas
