Comment repérer les e-mails qui se font passer pour Advancis

Nous avons constaté plusieurs cas d'escrocs se faisant passer pour des employés d'Advancis, prétendant souvent être notre PDG. Certains utilisaient des noms de domaine presque identiques aux nôtres. D'autres utilisaient des services de messagerie électronique publics tels que @outlook.com. Dans ces cas-là, les expéditeurs n'avaient pas accès à nos comptes ni à nos systèmes.

Si vous recevez un e-mail inattendu qui semble provenir d'Advancis, voici comment le vérifier avant d'agir.

1. Vérifiez l'adresse e-mail complète de l'expéditeur. Un nom d'affichage familier est facile à copier. Vérifiez l'orthographe du nom de domaine après le @ signature, y compris dans les messages de suivi. Advancis utilise exclusivement ces six domaines pour sa correspondance professionnelle : advancis.de, advancis.ir, advancis.ae, advancis.at, advancis.se, et advancis.net.
2. Regarde la signature. Advancis utilise une signature électronique standard. Une signature différente de celle que vous avez l'habitude de voir chez votre interlocuteur peut constituer un signe avant-coureur.
3. Examinez cette demande. Si quelqu'un vous contacte au sujet d'un nouveau sujet, demandez-vous si cela correspond au travail que vous effectuez chez Advancis. Si la demande semble inhabituelle de la part de cette personne, vérifiez-la avant d'agir.
4. Conservez la correspondance professionnelle sur les comptes professionnels. Nous ne vous demanderons jamais d'utiliser une adresse e-mail personnelle pour une affaire professionnelle liée à Advancis.
5. En cas de doute, appelez votre interlocuteur. Avant de répondre, appelez la personne dont l'e-mail semble provenir. Utilisez un numéro de téléphone que vous connaissez déjà ou dont vous disposez dans vos contacts.
6. Renseignez-vous auprès de votre équipe informatique sur les alertes concernant les expéditeurs inconnus. Si votre entreprise utilise Microsoft 365, votre équipe informatique peut activer la Conseil de sécurité pour le premier contact. Il peut signaler les messages provenant d'une personne qui ne vous a jamais envoyé d'e-mail ou dont vous avez rarement de nouvelles. Pour en savoir plus sur ce paramètre, consultez la documentation de Microsoft.

Pour signaler une tentative présumée d'usurpation d'identité, envoyez un e-mail à notre équipe de sécurité à l'adresse suivante : [email protected]. Votre signalement nous aide à mener notre enquête et à prendre les mesures qui s'imposent.