So erkennen Sie E-Mails, die vorgeben, von Advancis zu stammen

Wir haben mehrere Fälle festgestellt, in denen Betrüger sich als Mitarbeiter von Advancis ausgaben und oft vorgaben, unser Geschäftsführer zu sein. Einige nutzten Domains, die fast identisch mit unseren aussahen. Andere nutzten öffentliche E-Mail-Dienste wie @outlook.com. In diesen Fällen hatten die Absender keinen Zugriff auf unsere Konten oder Systeme.

Sollten Sie eine unerwartete E-Mail erhalten, die scheinbar von Advancis stammt, erfahren Sie hier, wie Sie diese überprüfen können, bevor Sie etwas unternehmen.

1. Überprüfen Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Absenders. Ein bekannter Anzeigename lässt sich leicht kopieren. Überprüfen Sie die Schreibweise der Domain nach dem @ Zeichen, auch in Folge-Nachrichten. Advancis verwendet für die Geschäftskorrespondenz ausschließlich diese sechs Domänen: advancis.de, advancis.ir, advancis.ae, advancis.at, advancis.se, und advancis.net.
2. Schau dir die Unterschrift an. Advancis verwendet eine Standard-E-Mail-Signatur. Eine Signatur, die sich von der unterscheidet, die Sie normalerweise von Ihrem Ansprechpartner kennen, kann ein frühes Warnzeichen sein.
3. Prüfen Sie die Anfrage. Wenn sich jemand wegen eines neuen Themas an Sie wendet, fragen Sie sich, ob es zu Ihrer Arbeit bei Advancis passt. Sollte die Anfrage untypisch für diese Person erscheinen, überprüfen Sie sie, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.
4. Führen Sie geschäftliche Korrespondenz über Geschäftskonten. Wir werden Sie niemals bitten, eine private E-Mail-Adresse für geschäftliche Angelegenheiten bei Advancis zu verwenden.
5. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner. Bevor Sie antworten, rufen Sie die Person an, von der die E-Mail scheinbar stammt. Verwenden Sie dazu eine Telefonnummer, die Sie bereits kennen oder die Sie gespeichert haben.
6. Fragen Sie Ihr IT-Team nach Warnmeldungen bei unbekannten Absendern. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 nutzt, kann Ihr IT-Team die Sicherheitstipp für den ersten Kontakt. Es kann Nachrichten von Personen markieren, von denen Sie noch nie eine E-Mail erhalten haben oder von denen Sie nur selten etwas hören. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie in der Dokumentation von Microsoft..

Um einen mutmaßlichen Identitätsdiebstahl zu melden, senden Sie bitte eine E-Mail an unser Sicherheitsteam unter [email protected]. Ihre Meldung hilft uns bei der Untersuchung und der Ergreifung entsprechender Maßnahmen.