Vertrag über die Advancis Open Platform.

Geschäftsbedingungen.

Stand 1.1 / 2026

1. Vertragsparteien und Vertragsschluss

1.1 Der Vertrag über die Advancis Open Platform nach Maßgabe dieser Geschäftsbedingungen („Vertrag“) wird zwischen der Advancis Software & Services GmbH, Monzastr. 3, 63225 Langen, Deutschland („Advancis“), und dem Rechtsträger („Entwickler“) geschlossen, der sich über das AOP-Portal für den Zugang zur Advancis Open Platform registriert (jeweils eine „Partei“, gemeinsam die „Parteien“).

1.2 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Entwickler seine Registrierung abschließt, Advancis die Registrierung überprüft und ihm Zugang zum AOP-Portal gewährt und der Entwickler diesen Geschäftsbedingungen im AOP-Portal zustimmt. Die Person, welche die Registrierung abschließt, versichert, dass sie befugt ist, den Entwickler rechtsverbindlich zu vertreten. Diese Geschäftsbedingungen werden auch Bestandteil eines Vertrags, wenn sie durch Bezugnahme einbezogen wurden.

1.3 Der Zugang zum AOP-Portal und zu dessen Inhalten sowie deren Nutzung sind ausschließlich für Unternehmer und nicht für Verbraucher bestimmt. Mit der Annahme dieser Geschäftsbedingungen erklärt der Entwickler, dass er Unternehmer ist.

1.4 Advancis kann diese Geschäftsbedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informiert Advancis spätestens dreißig (30) Tage vor deren Inkrafttreten über das AOP-Portal oder per E-Mail, es sei denn, gesetzliche Vorgaben oder die Behebung dringender Sicherheitsprobleme erfordern ein früheres Inkrafttreten. Greift der Entwickler nach Inkrafttreten einer Aktualisierung weiterhin auf die Entwicklungswerkzeuge zu oder nutzt er sie weiter, gilt dies als Annahme der aktualisierten Geschäftsbedingungen, die damit für den Vertrag gelten. Ruft der Entwickler das AOP-Portal auf und stimmt den dort angezeigten aktualisierten Geschäftsbedingungen zu, gelten diese ebenfalls für den Vertrag.

2. Vertragsgegenstand

2.1 Advancis entwickelt modulare Softwareplattformen für das Physical Security Information Management („PSIM“), insbesondere die Anwendungen WinGuard und AIM („Advancis Software“), und ist Inhaberin der Rechte daran. Diese führen verschiedene Systeme der Sicherheits-, Gebäude- und Kommunikationstechnik unterschiedlicher Hersteller zusammen und ermöglichen die Nutzung und Steuerung der angebundenen Systeme über eine zentrale Benutzeroberfläche.

2.2 Die Advancis Open Platform („AOP“) ist eine modulare Softwarebasis, die durch ihre offene, dienstbasierte Architektur skalierbare und anpassbare Lösungen ermöglicht. Sie bietet eine komponentenbasierte Architektur mit gekoppelten Diensten und einer offenen API. Dadurch lassen sich Software und Extensions Dritter nahtlos integrieren und mit der Advancis Software interoperabel einsetzen.

2.3 Im Sinne dieses Vertrags kann „Entwickler“ beispielsweise ein Auftragnehmer, Softwareanbieter, Dienstleister, Systemintegrator, Channel Partner, OEM-Partner oder Endkunde sein, der Software, Hardware und damit verbundene Dienstleistungen für eigene Zwecke oder zur Nutzung durch Dritte entwickelt.

2.4 Mit dem Vertrag gewährt Advancis dem Entwickler Zugang zum Advancis Open Platform Portal („AOP-Portal“) und zu den dort verfügbaren Entwicklungswerkzeugen. Der Entwickler darf diese nutzen, um eigene Entwicklungen, die sich mit Advancis Software verbinden und mit ihr zusammenwirken, zu evaluieren, zu entwickeln und einzusetzen.

2.5 Die Lizenzierung von Advancis Software und von Produkten Dritter, die mit Advancis Software verbunden werden, ist nicht Gegenstand des Vertrags. Für die Anbindung einer Entwicklung an Advancis Software, die von einem Endkunden genutzt wird, können eine Aktivierung und die Erteilung einer gesonderten Lizenz durch Advancis erforderlich sein.

3. Entwicklungswerkzeuge

3.1 Der Vertrag regelt den Zugriff des Entwicklers auf die von Advancis über das AOP-Portal oder auf andere Weise zugänglich gemachten Entwicklungswerkzeuge („Entwicklungswerkzeuge“) sowie deren Nutzung. Dazu gehören beispielsweise Programmierschnittstellen („API“), Software Development Kits („SDK“), Computerprogramme, Bibliotheken, Beispielcode, Spezifikationen, Dokumentationen, Release-Notes, Daten und sonstige Informationen.

3.2 Sämtliche Rechte und Rechtspositionen an den Entwicklungswerkzeugen sowie an dem damit verbundenen geistigen Eigentum verbleiben bei Advancis und ihren Lizenzgebern. Über die im Vertrag ausdrücklich eingeräumten beschränkten Rechte hinaus werden keine Rechte eingeräumt, auch nicht stillschweigend.

3.3 Advancis kann die Entwicklungswerkzeuge jederzeit nach eigenem Ermessen aktualisieren, einschränken, vorübergehend aussetzen, entfernen, einstellen oder anderweitig ändern. Advancis wird sich nach besten Kräften bemühen, den Entwickler über solche Änderungen zu informieren. Der Entwickler ist jedoch selbst dafür verantwortlich, diese Änderungen im AOP-Portal zu verfolgen und seine Entwicklungen erforderlichenfalls anzupassen.

3.4 Mit Abschluss des Vertrags wird dem Entwickler für dessen Laufzeit ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Recht eingeräumt, (1) die Entwicklungswerkzeuge zu evaluieren und zur Erstellung eigener Entwicklungen (wie in Ziffer 4.1 definiert) zu nutzen sowie (2) diese Entwicklungen zu nutzen, zu lizenzieren, bereitzustellen und zu verbreiten.

3.5 Die Entwicklungswerkzeuge sowie jede von Advancis im Zusammenhang damit geleistete Beratung und Unterstützung werden im jeweils vorhandenen Zustand, nach Verfügbarkeit und mit sämtlichen Fehlern sowie Sach- und Rechtsmängeln bereitgestellt. Advancis schließt jede ausdrückliche, stillschweigende oder gesetzliche Gewährleistung aus, insbesondere die stillschweigende Gewährleistung für handelsübliche Beschaffenheit, zufriedenstellende Qualität, Eignung für einen bestimmten Zweck und die Nichtverletzung von Rechten Dritter. Advancis gewährleistet nicht, dass die Entwicklungswerkzeuge unterbrechungsfrei funktionieren, sicher oder fehlerfrei sind oder dass Mängel behoben werden. Der Entwickler nutzt die Entwicklungswerkzeuge in eigener Verantwortung und auf eigenes Risiko.

3.6 Der Entwickler darf die Entwicklungswerkzeuge ausschließlich verwenden, um interoperable Entwicklungen zur Nutzung mit Advancis Software zu erstellen. Der Entwickler darf (1) die Entwicklungswerkzeuge nicht vervielfältigen, übersetzen, bearbeiten oder in sonstiger Weise umarbeiten, (2) die Entwicklungswerkzeuge nicht verkaufen, vermieten oder Dritten zur Verfügung stellen und keine Unterlizenzen daran erteilen, (3) die Authentifizierung, Zugriffskontrollen oder die Rechteverwaltung nicht umgehen und (4) die Sicherheit, Leistungsfähigkeit oder den Betrieb der Entwicklungswerkzeuge und der Advancis Software nicht beeinträchtigen. Der Entwickler darf keinen Teil der Entwicklungswerkzeuge zurückentwickeln (Reverse Engineering) oder dekompilieren, soweit ein solches Verbot nach anwendbarem Recht zulässig ist.

4. Entwicklungen des Entwicklers

4.1 „Entwicklungen“ sind Extensions, Software, Hardware, Daten, Dienste, Schnittstellen, Integrationen, Prozesse und Features, die der Entwickler oder Dritte in seinem Auftrag entwickeln und die mit der Advancis Software verbunden sind und mit ihr zusammenwirken.

4.2 Der Entwickler darf die Entwicklungswerkzeuge für seine eigenen Entwicklungen verwenden und diese entwickeln oder nutzen. Unter den in Ziffer 5 festgelegten Bedingungen darf er die Entwicklungen nach eigenem Ermessen an Dritte, beispielsweise Systemintegratoren, Channel Partner, OEM-Partner oder Endkunden, lizenzieren, bei ihnen bereitstellen und an sie vertreiben, eigenständig oder als integrierte Bestandteile eigener Produkte und Dienstleistungen oder solcher Dritter. Der Entwickler nimmt zur Kenntnis, dass jede Anbindung einer Entwicklung an Advancis Software, die von einem Endkunden verwendet wird, eine Aktivierung und die Erteilung einer gesonderten Lizenz durch Advancis an diesen Endkunden erfordern kann und dafür gegebenenfalls eine Lizenzgebühr an Advancis zu entrichten ist.

4.3 Der Entwickler behält sämtliche Rechte an seinen Entwicklungen, einschließlich aller daran bestehenden Rechte des geistigen Eigentums, vorbehaltlich der Beschränkungen dieses Vertrags und etwaiger anwendbarer Lizenzbedingungen Dritter.

4.4 Der Entwickler ist allein für die Entwicklung, Sicherheit, Wartung, den Support und den Betrieb seiner Entwicklungen verantwortlich. Er hat das geltende Recht, anerkannte Sicherheitsstandards und bewährte Verfahren der Softwareentwicklung einzuhalten. Er hat sicherzustellen, dass seine Entwicklungen keinen Schadcode enthalten und keine unangemessenen Risiken für die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit von AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungswerkzeugen, der Advancis Software oder Kundensystemen mit sich bringen.

4.5 Der Entwickler ist dafür verantwortlich, das geltende Recht einschließlich der Pflichten zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten und die in den Entwicklungen enthaltenen Lizenzbedingungen Dritter zu beachten.

4.6 Wird dem Entwickler ein erheblicher Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit seinen Entwicklungen oder seiner Nutzung der Entwicklungswerkzeuge bekannt, hat er Advancis unverzüglich zu benachrichtigen und bei der Behebung des Vorfalls mitzuwirken.

4.7 Der Entwickler hat sicherzustellen, dass seine Entwicklungen Kernfunktionalitäten von AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungswerkzeugen oder der Advancis Software weder nachbilden noch in unangemessener Weise ersetzen und dass für seine Entwicklungen keine Features entwickelt werden, die mit AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungswerkzeugen, Advancis Software oder anderen Produkten oder Dienstleistungen von Advancis weitgehend vergleichbar sind oder mit ihnen in unmittelbarem Wettbewerb stehen.

4.8 Advancis bleibt es unbenommen, Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, zu nutzen, zu lizenzieren, einzusetzen oder zu vertreiben, die mit Entwicklungen oder anderen vom Entwickler angebotenen Produkten und Dienstleistungen vergleichbar sind oder mit ihnen im Wettbewerb stehen.

4.9 Jede Nutzung einer Entwicklung durch einen Dritten richtet sich nach den Vereinbarungen zwischen dem Entwickler und diesem Dritten. Zwischen dem Dritten und Advancis kommt kein Vertragsverhältnis zustande.

4.10 Der Entwickler ist dafür verantwortlich, Änderungen an den Entwicklungswerkzeugen zu verfolgen. Er muss die Entwicklung auf eigene Kosten entwickeln, aktualisieren oder anpassen, damit sie mit den jeweils aktuellen Versionen der Entwicklungswerkzeuge und der Advancis Software kompatibel bleibt und in Verbindung mit ihnen funktioniert. Der Entwickler erkennt an, dass die Entwicklung möglicherweise nicht oder nicht wie vorgesehen funktioniert, wenn er diese Anpassungen unterlässt.

5. AOP-Lizenzplan

5.1 Advancis kann nach eigenem Ermessen einen umfassenden Lizenzplan mit festgelegten Lizenzmodellen („Lizenzmodelle“) für (1) die Nutzung der Entwicklungswerkzeuge zur Erstellung von Entwicklungen und (2) die Lizenzierung, Bereitstellung oder den Vertrieb dieser Entwicklungen an Dritte aufstellen.

5.2 Lizenzmodelle können (1) sich auf bestimmte Projekte, Anwendungsfälle, Implementierungen und Endkunden beziehen, (2) eine begrenzte oder unbegrenzte Anzahl solcher Projekte vorsehen und (3) die Verbreitung über Vertriebskanäle, Online-Plattformen und Marktplätze regeln. Darüber hinaus können Lizenzmodelle Preisstrukturen und die Zahlung von Lizenzgebühren festlegen.

5.3 Lizenzmodelle können bestimmte Anforderungen an Entwicklungen und Entwickler stellen und nur verfügbar sein, wenn diese Anforderungen erfüllt sind. Die Anforderungen können sich beispielsweise (1) auf die Qualität, Funktionalität, den vorgesehenen Verwendungszweck und die Bewertung der Entwicklungen oder (2) auf die Qualifikation, das Marktsegment, das Portfolio und den Umfang der Geschäftstätigkeit des Entwicklers beziehen.

5.4 Lizenzmodelle können voraussetzen, dass die Entwicklung und die mit ihr verbundene Advancis Software aktiviert werden und Advancis und der Endkunde eine gesonderte Vereinbarung über die Nutzung der Advancis Software schließen.

5.5 Advancis kann die verfügbaren Lizenzmodelle sowie die dafür geltenden Anforderungen und Gebühren in einer gesonderten Dokumentation beschreiben, die dem Entwickler im Login-Bereich des AOP-Portals zur Verfügung gestellt wird (die „Preisliste“). Maßgeblich ist die Fassung der Preisliste, die zum Zeitpunkt der betreffenden Bewertung oder Neubewertung, der Veröffentlichung auf dem AOP-Hub oder der Rechnungsstellung gilt. Lizenzen werden erteilt, wenn Advancis nach Maßgabe dieses Vertrags ein konkretes Angebot unterbreitet und der Entwickler es annimmt.

5.6 Advancis kann die Preisliste von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen der Preisliste, welche die Gebühren erhöhen oder die Rechte des Entwicklers wesentlich einschränken, kündigt Advancis mindestens dreißig (30) Tage vor ihrem Inkrafttreten über das AOP-Portal oder per E-Mail an, sofern nicht eine frühere Änderung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Behebung dringender Sicherheitsprobleme erforderlich ist. Alle übrigen Änderungen der Preisliste treten mit ihrer Veröffentlichung im Login-Bereich des AOP-Portals in Kraft. Die weitere Nutzung der Entwicklungswerkzeuge, die weitere Teilnahme am AOP Developer Program oder die weitere Veröffentlichung einer Entwicklung auf dem AOP-Hub nach Inkrafttreten einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Preisliste.

6. Bewertung von Entwicklungen

6.1 Advancis kann dem Entwickler anbieten, dessen Entwicklungen zu bewerten („Bewertung“). Bei bestimmten Lizenzmodellen kann Voraussetzung sein, dass der Entwickler die betreffende Entwicklung zuvor bewerten lässt.

6.2 Der Bewertung liegen Angaben, Unterlagen und Eigenerklärungen zugrunde, die der Entwickler Advancis freiwillig im Rahmen eines strukturierten Fragebogens zur Verfügung stellt („Scorecard“). Dazu zählen insbesondere Angaben zur Organisation des Entwicklers, zu seinen Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzstandards sowie zum Funktionsumfang, zu Anwendungsfällen und zu Referenzen der Entwicklung. Advancis kann KI-gestützte Hilfsmittel einsetzen, um den Entwickler beim Ausfüllen des Fragebogens zu unterstützen. Die Bewertung kann außerdem eine Live-Begutachtung ausgewählter Anwendungsfälle und Funktionalitäten durch Advancis umfassen. Die Inhalte der Scorecard bleiben Angaben des Entwicklers. Advancis überprüft sie nicht, führt hierzu kein Audit durch und bestätigt ihre Richtigkeit oder Vollständigkeit auch nicht anderweitig.

6.3 Advancis entscheidet nach billigem Ermessen, ob eine Entwicklung die Bewertung besteht. Das Bestehen der Bewertung wird dem Entwickler bestätigt und in der Scorecard vermerkt. Advancis darf die Scorecard ganz oder teilweise auf dem AOP-Hub oder auf andere Weise veröffentlichen, sofern der Entwickler der Veröffentlichung gemäß Ziffer 6.2 zugestimmt hat. Weder mit der Bewertung noch mit der Scorecard übernimmt Advancis eine Gewähr für die Qualität, Tauglichkeit, Sicherheit oder Eignung der Entwicklung für einen bestimmten Zweck oder für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben in der Scorecard. Advancis kann eine bestandene Bewertung aus berechtigtem Grund zurückhalten, aussetzen, herabstufen oder widerrufen oder die zugehörige Scorecard entfernen, insbesondere bei erheblichen Mängeln, Sicherheitsbedenken, unrichtigen Angaben des Entwicklers oder Interoperabilitätsmängeln.

6.4 Die Entwicklung wird nach dem für das jeweilige Lizenzmodell geltenden Neubewertungszyklus und in jedem Fall bei einer Änderung des für sie geltenden Lizenzmodells erneut bewertet („Neubewertung“). Ziffer 4.10 gilt entsprechend, wenn Änderungen an den Entwicklungswerkzeugen eine Neubewertung auslösen.

6.5 Die für das jeweilige Lizenzmodell geltenden Gebühren, Programmstufen und Neubewertungszyklen sind der in Ziffer 5.5 genannten Preisliste oder dem AOP-Hub zu entnehmen.

7. AOP-Hub

7.1 Advancis betreibt den AOP-Hub, eine derzeit unter aop.net erreichbare Plattform zur Registrierung, Bewertung, Neubewertung und Veröffentlichung von Entwicklungen.

7.2 Jede Entwicklung wird auf dem AOP-Hub registriert, unabhängig davon, welches Lizenzmodell für sie gilt.

7.3 Advancis darf eine registrierte Entwicklung einschließlich ihrer Scorecard und der in Ziffer 7.4 genannten Statistiken veröffentlichen, sofern die Entwicklung die für das betreffende Lizenzmodell maßgebliche Bewertung bestanden hat. Ob und unter welchem Lizenzmodell eine Entwicklung auf dem AOP-Hub veröffentlicht wird, ergibt sich aus der in Ziffer 5.5 genannten Preisliste. Für jede derartige Veröffentlichung gilt Ziffer 17.2.

7.4 Advancis kann Statistiken zu einer registrierten Entwicklung in aggregierter Form veröffentlichen, insbesondere zur Anzahl und geografischen Verteilung der Installationen, zu den Branchen, in denen die Entwicklung eingesetzt wird, und zum Umfang der größten Installation.

7.5 Advancis kann die Veröffentlichung einer Entwicklung oder deren Registrierung auf dem AOP-Hub aus berechtigtem Grund aussetzen oder beenden, insbesondere bei erheblichen Mängeln, Sicherheitsbedenken, einer nicht erfolgreichen Neubewertung, einem Verstoß des Entwicklers gegen den Vertrag oder der Nichterfüllung seiner Pflichten nach Ziffer 8.

8. AOP-Hub-Provision

8.1 Sofern das maßgebliche Lizenzmodell dies vorsieht, hat der Entwickler an Advancis eine auf der Hub-Provisionsgrundlage berechnete Provision („Hub-Provision“) zu zahlen. Die Hub-Provision knüpft an die Entwicklung an und ist unabhängig davon geschuldet, ob die Entwicklung zum Zeitpunkt der Vereinnahmung des betreffenden Betrags auf dem AOP-Hub veröffentlicht ist. Unerheblich ist auch, auf welche Weise die Geschäftsbeziehung zwischen dem Kunden und dem Entwickler zustande gekommen ist.

8.2 Die Hub-Provision wird auf Grundlage der Lizenz-, Abonnement- und Aktivierungsentgelte sowie der wiederkehrenden Softwareentgelte einschließlich der Entgelte für Softwarewartung berechnet, die der Entwickler für die Entwicklung festlegt („Hub-Provisionsgrundlage“). Nicht zur Hub-Provisionsgrundlage gehört der Wert von Hardware, Produkten Dritter oder Dienstleistungen, die der Entwickler zusammen mit der Entwicklung als Paket oder neben ihr verkauft, und zwar auch dann, wenn sie Bestandteil der Entwicklung im Sinne von Ziffer 4.1 sind. Der Entwickler hat die betreffenden Entgelte nach Treu und Glauben entsprechend dem wirtschaftlichen Wert der Entwicklung festzulegen und Advancis getrennt von allen anderen Entgelten offenzulegen. Werden diese Entgelte mit anderen Entgelten zu einem Gesamtpreis zusammengefasst und lassen sich die jeweiligen Anteile nicht eindeutig abgrenzen, ist ein angemessener Teil des Gesamtpreises, der nach Maßgabe der üblichen Preisgestaltung des Entwicklers anteilig auf diese Entgelte entfällt, in die Hub-Provisionsgrundlage einzubeziehen.

8.3 Das AOP Developer Program beruht auf gegenseitigem Vertrauen und Transparenz. Jede gezielte Gestaltung oder Einordnung von Entgelten mit dem Ziel, die Hub-Provision zu verringern oder ganz zu vermeiden, stellt eine wesentliche Verletzung des Vertrags dar.

8.4 Der geltende Satz der Hub-Provision ist in der in Ziffer 5.5 genannten Preisliste festgelegt und kann je nach Programmstufe des Entwicklers und anwendbarem Lizenzmodell variieren.

8.5 Die Hub-Provision versteht sich zuzüglich Steuern, Abgaben und Zöllen, die der Entwickler trägt.

8.6 Der Entwickler hat Advancis jedes Entgelt im Sinne von Ziffer 8.2 unverzüglich nach der Rechnungsstellung an den betreffenden Channel Partner oder Endkunden über das AOP-Portal zu melden. Advancis stellt die Hub-Provision auf Grundlage dieser Meldungen in Rechnung. Advancis kann diese Rechnungen nach eigenem Ermessen quartalsweise oder jährlich zusammenfassen.

8.7 Advancis ist berechtigt, für eine gemäß Ziffer 8.6 übermittelte Meldung angemessene Belege anzufordern.

8.8 Ziffer 4.9 bleibt unberührt. Der Entwickler schuldet Advancis die Hub-Provision unabhängig von den geschäftlichen Konditionen, die er mit dem Channel Partner oder dem Endkunden vereinbart hat. Die Zahlung der Hub-Provision begründet kein Vertragsverhältnis zwischen Advancis und dem betreffenden Channel Partner oder Endkunden.

8.9 Meldet oder zahlt der Entwickler die Hub-Provision nicht fristgerecht, kann Advancis unbeschadet sonstiger Rechte und Ansprüche die Veröffentlichung der Entwicklung auf dem AOP-Hub gemäß Ziffer 7.5 aussetzen, bis der Entwickler seine Pflichten aus dieser Ziffer 8 erfüllt hat.

9. Gebühren

9.1 Advancis behält sich vor, für die Nutzung und Lizenzierung von AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungswerkzeugen, der Advancis Software sowie weiteren Produkten und Dienstleistungen Standardgebühren oder individuell festgelegte Gebühren zu erheben. Etwaige Gebühren sind von Advancis und dem Entwickler in Schrift- oder Textform zu vereinbaren.

9.2 Alle Gebühren verstehen sich zuzüglich Steuern, Abgaben und Zöllen, die der Entwickler trägt. Gebühren werden nicht erstattet, sofern zwingende gesetzliche Vorschriften nichts anderes vorsehen.

10. Geheimhaltungspflicht

10.1 Im Zusammenhang mit dem Vertrag, AOP, dem AOP-Portal und den Entwicklungswerkzeugen tauschen Advancis und der Entwickler Vertrauliche Informationen aus. Auch auf anderem Wege können die Parteien Zugang zu Vertraulichen Informationen erhalten oder davon Kenntnis erlangen.

10.2 Vertrauliche Informationen sind unabhängig davon, ob sie als vertraulich bezeichnet oder gekennzeichnet sind, sämtliche Informationen, die der anderen Partei mündlich, schriftlich, online oder auf Datenträgern zugänglich gemacht werden oder ihr auf andere Weise bekannt werden. Dazu zählen insbesondere Informationen finanzieller, technischer, wirtschaftlicher, rechtlicher, steuerlicher, geschäftlicher und produktbezogener Art sowie Informationen über Mitarbeiter und die Geschäftsleitung. Zu den Vertraulichen Informationen gehören auch die Entwicklungswerkzeuge, die API, das SDK, Computerprogramme, Bibliotheken, Beispielcode, Spezifikationen, Dokumentationen und Release-Notes. Die Parteien erkennen an, dass diese Vertraulichen Informationen weder insgesamt noch in der genauen Anordnung und Zusammensetzung ihrer Bestandteile den Personen in den Kreisen, die üblicherweise mit dieser Art von Informationen umgehen, allgemein bekannt oder ohne Weiteres zugänglich und daher von wirtschaftlichem Wert sind und durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt werden. An ihrer Geheimhaltung besteht ein berechtigtes Interesse. Soweit Vertrauliche Informationen die Voraussetzungen eines Geschäftsgeheimnisses im Sinne des Gesetzes zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG) nicht erfüllen, unterliegen sie dennoch dieser Geheimhaltungspflicht.

10.3 Die Parteien verpflichten sich, (1) die Vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei streng vertraulich zu behandeln, (2) sie weder an Dritte weiterzugeben noch Dritten zugänglich zu machen, (3) sie nicht zu veröffentlichen und (4) sie nicht anderweitig zu verwerten. Darüber hinaus verpflichten sich die Parteien, geeignete Vorkehrungen zum Schutz der Vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei zu treffen, mindestens jedoch dieselben Vorkehrungen wie zum Schutz ihrer eigenen Vertraulichen Informationen.

10.4 Die Parteien verpflichten sich, die jeweils andere Partei unverzüglich zu informieren, wenn sie (1) Kenntnis davon erlangen, dass Vertrauliche Informationen unter Verstoß gegen diese Geheimhaltungspflicht weitergegeben, zugänglich gemacht, veröffentlicht oder verwertet wurden, oder (2) von einem Gericht oder einer Behörde zur Offenlegung Vertraulicher Informationen aufgefordert oder verpflichtet werden.

10.5 Vertrauliche Informationen der anderen Partei dürfen Dritten nur mit vorheriger Zustimmung dieser Partei in Schrift- oder Textform und auf Grundlage einer schriftlichen Geheimhaltungsverpflichtung des Dritten, die dieser Geheimhaltungspflicht entspricht, weitergegeben oder zugänglich gemacht werden. Die Parteien vereinbaren, dass diese Geheimhaltungspflicht auch für Vertrauliche Informationen gilt, die ein verbundenes Unternehmen gegenüber einer Partei, eine Partei gegenüber einem verbundenen Unternehmen oder verbundene Unternehmen untereinander offenlegen. Die Parteien stellen sicher, dass ihre verbundenen Unternehmen diese Geheimhaltungspflicht einhalten. Für deren Handlungen und Unterlassungen sind die Parteien verantwortlich.

10.6 Aufseiten von Advancis gelten insbesondere auch die Advancis Holding GmbH, verbundene Unternehmen, Vertriebspartner und Franchisenehmer der Advancis Software & Services GmbH sowie Personen und Unternehmen, die im Auftrag eines Advancis-Unternehmens Computerprogramme erstellen, nicht als Dritte. Berater einer Partei (z. B. Finanz- oder Rechtsberater), die vertraglich oder berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, gelten im Sinne dieser Geheimhaltungspflicht ebenfalls nicht als Dritte.

10.7 Die Parteien verpflichten sich, die Vertraulichen Informationen nur denjenigen Organen, Mitarbeitern, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Subunternehmern zugänglich zu machen, die diese Informationen für die Zusammenarbeit zwingend benötigen. Sie verpflichten diese Personen entsprechend dieser Geheimhaltungspflicht zur Vertraulichkeit, sofern sie nicht bereits aufgrund einer schriftlichen Geheimhaltungserklärung gegenüber der jeweiligen Partei zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Parteien gewährleisten, dass diese Personen die Geheimhaltungspflicht anerkennen und einhalten.

10.8 Die Pflicht zur vertraulichen Behandlung gilt nicht für Informationen, für welche die empfangende Partei nachweisen kann, dass sie (1) ihr bereits vor ihrer Offenlegung bekannt waren, (2) ihr vor oder nach ihrer Offenlegung von einem hierzu befugten Dritten zur freien Verwendung und ohne Geheimhaltungspflicht zugänglich gemacht wurden, (3) vor ihrer Offenlegung öffentlich bekannt oder allgemein zugänglich waren, (4) bei oder nach ihrer Offenlegung öffentlich bekannt oder allgemein zugänglich wurden, ohne dass diese Geheimhaltungspflicht verletzt wurde, oder (5) von Advancis mit Zustimmung des Entwicklers im Rahmen einer Bewertung, einer Scorecard oder eines Eintrags auf dem AOP-Hub gemäß Ziffer 6 veröffentlicht wurden.

10.9 Die Parteien haben auf schriftliche Aufforderung der jeweils anderen Partei jederzeit, spätestens jedoch nach Beendigung des Vertrags, sämtliche von dieser erhaltenen schriftlich oder anderweitig festgehaltenen Vertraulichen Informationen einschließlich aller davon angefertigten Kopien unverzüglich zurückzugeben oder zu vernichten. Die vollständige Rückgabe oder Vernichtung aller Vertraulichen Informationen ist der jeweils anderen Partei schriftlich zu bestätigen. Die Parteien tragen die ihnen dadurch entstehenden Kosten selbst.

10.10 Durch die Offenlegung oder Zugänglichmachung Vertraulicher Informationen werden weder Nutzungsrechte eingeräumt noch Vorbenutzungsrechte begründet.

10.11 Für jeden einzelnen Verstoß des Entwicklers gegen diese Geheimhaltungspflicht kann Advancis eine angemessene Vertragsstrafe verlangen. Ihre Höhe wird von Advancis festgesetzt. Das zuständige Gericht kann sie auf ihre Angemessenheit überprüfen. Die Grundsätze zum Fortsetzungszusammenhang finden keine Anwendung. Die Zahlung der Vertragsstrafe lässt Ansprüche auf Unterlassung sowie auf Ersatz eines nachgewiesenen weitergehenden Schadens unberührt. Die Vertragsstrafe wird auf einen etwaigen Schadensersatz angerechnet.

11. Datenschutz

11.1 Die Parteien halten die geltenden Datenschutzvorschriften ein. Die Datenschutzerklärung von Advancis ist im AOP-Portal abrufbar. Soweit die datenschutz- und vertragskonforme Nutzung von AOP, dem AOP-Portal oder den Entwicklungswerkzeugen bestimmte Erklärungen, Vereinbarungen oder Maßnahmen erfordert, geben die Parteien die entsprechenden Erklärungen ab, schließen die erforderlichen Vereinbarungen oder ergreifen die erforderlichen Maßnahmen.

11.2 Soweit der Entwickler in seinen Entwicklungen oder durch deren Einsatz personenbezogene Daten verarbeitet, handelt er im Verhältnis zu seinen Kunden als eigenständiger Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter und bleibt allein für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich. Die Entwicklungswerkzeuge sind nicht dafür konzipiert, personenbezogene Daten von Kunden im Auftrag des Entwicklers zu hosten, zu speichern oder dauerhaft vorzuhalten.

12. Haftungsbeschränkung

12.1 Advancis haftet dem Entwickler gegenüber unbeschränkt (1) bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, (2) aus Garantien, (3) bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie (4) nach dem Produkthaftungsgesetz.

12.2 Bei Fahrlässigkeit ist die Haftung von Advancis auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung von Advancis für sämtliche Schäden insgesamt auf die Gebühren begrenzt, die der Entwickler gegebenenfalls nach dem Vertrag an Advancis zahlt.

12.3 Soweit die Haftung von Advancis ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung ihrer Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

13. Freistellung durch den Entwickler

13.1 Der Entwickler hat Advancis, die mit Advancis verbundenen Unternehmen sowie deren Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen, sie von diesen Ansprüchen freizustellen und ihnen alle Verluste, Verbindlichkeiten, Schäden, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtsanwaltskosten) zu ersetzen, die aus den Entwicklungen, aus der Nutzung von AOP, dem AOP-Portal und den Entwicklungswerkzeugen durch den Entwickler oder aus einem Verstoß des Entwicklers gegen den Vertrag entstehen oder damit im Zusammenhang stehen. Die Freistellung umfasst auch Ansprüche wegen einer behaupteten Verletzung oder widerrechtlichen Aneignung von Rechten des geistigen Eigentums durch eine Entwicklung.

13.2 Advancis wird den Entwickler unverzüglich über jeden Anspruch informieren und bei dessen Abwehr auf Kosten des Entwicklers in angemessenem Umfang mitwirken.

13.3 Ein Vergleich, durch den Advancis Verpflichtungen auferlegt werden, bedarf der vorherigen Zustimmung von Advancis in Schrift- oder Textform.

14. Laufzeit und Kündigung

14.1 Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von einem (1) Jahr und verlängert sich danach jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht mit einer Frist von dreißig (30) Kalendertagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.

14.2 Das Recht der Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Für Advancis können insbesondere folgende Umstände einen wichtigen Grund darstellen:

14.2.1 Der Entwickler verletzt wesentliche Vertragspflichten und stellt die Pflichtverletzung nicht innerhalb einer von Advancis gesetzten angemessenen Frist ab.

14.2.2 Der Entwickler verletzt Rechte des geistigen Eigentums oder das Know-how von Advancis.

14.2.3 Der Entwickler verstößt gegen seine in Ziffer 10 geregelte Geheimhaltungspflicht.

14.2.4 Der Entwickler ist insolvent, die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über sein Vermögen oder eines vergleichbaren Verfahrens wurde beantragt oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens wird mangels Masse abgelehnt.

14.2.5 Die Mehrheit der Anteile am Unternehmen des Entwicklers oder ein Teil dieses Unternehmens, der für die Vermarktung und den Vertrieb der mit den Entwicklungswerkzeugen erstellten Entwicklungen wesentlich ist, wird an einen Wettbewerber von Advancis übertragen.

14.3 Jede Partei kann den Vertrag in Schrift- oder Textform oder, sofern verfügbar, über eine Kündigungsfunktion im AOP-Portal kündigen.

14.4 Mit Beendigung oder Ablauf des Vertrags hat der Entwickler jeglichen Zugriff auf das AOP-Portal und jede Nutzung der Entwicklungswerkzeuge einzustellen.

14.5 Vorbehaltlich Ziffer 14.6 endet mit Beendigung des Vertrags oder der Teilnahme des Entwicklers am AOP Developer Program die Veröffentlichung seiner Entwicklungen. Zugleich verliert der Entwickler den Zugang zum AOP-Hub, zu den Entwicklungswerkzeugen sowie zur zugehörigen Dokumentation, zu den SDKs und zu den APIs.

14.6 Nach Beendigung des Vertrags gilt Folgendes:

14.6.1 Der Entwickler darf Entwicklungen, die vor Beendigung des Vertrags mithilfe der Entwicklungswerkzeuge erstellt wurden, weiterhin nutzen, lizenzieren, bereitstellen und verbreiten, soweit für diese Entwicklungen kein fortlaufender Zugriff auf die Entwicklungswerkzeuge erforderlich ist.

14.6.2 Der Endkunde, der die Entwicklung vor Beendigung des Vertrags in Betrieb genommen hat, darf sie in unveränderter Form und im ursprünglich gestatteten Umfang weiter nutzen.

14.6.3 Das Recht auf Weiternutzung besteht nicht, wenn (1) die Entwicklung die Integrität und Sicherheit von AOP, dem AOP-Portal, der Advancis Software oder von Systemen Dritter beeinträchtigt oder (2) Advancis den Vertrag gekündigt hat, weil der Entwickler Rechte des geistigen Eigentums oder das Know-how von Advancis verletzt oder gegen seine Geheimhaltungspflicht verstoßen hat.

14.6.4 Unabhängig davon übernimmt Advancis keine Gewähr dafür, dass die Anbindung der Entwicklung an die Advancis Software bestehen bleibt, und verpflichtet sich auch nicht, diese Anbindung aufrechtzuerhalten.

14.7 Die Bestimmungen des Vertrags über Geheimhaltung, Datenschutz, Freistellung, Gewährleistungsausschlüsse, Haftungsbeschränkungen, anwendbares Recht und Fortgeltung bleiben auch nach Beendigung des Vertrags wirksam.

14.8 Advancis darf die Nutzung von AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungswerkzeugen, der Entwicklung des Entwicklers oder der Advancis Software sowie den Zugang dazu mit sofortiger Wirkung aussetzen oder einschränken, wenn dies aus Sicherheitsgründen, zur Bekämpfung eines vermuteten Missbrauchs oder zur Verhinderung, Untersuchung oder Eindämmung von Bedrohungen für die Integrität von AOP, Advancis Software oder Systemen Dritter erforderlich ist oder nach vernünftiger Einschätzung erforderlich sein dürfte.

15. Exportkontrollen und Sanktionen

Der Entwickler sichert zu, dass er keinen Sanktionen unterliegt und auf keiner staatlichen Liste gesperrter Personen oder Unternehmen geführt wird. Er darf weder unter Verstoß gegen geltende Exportkontroll- oder Sanktionsvorschriften auf das AOP-Portal zugreifen oder die Entwicklungswerkzeuge nutzen noch sanktionierten Personen den Zugriff gestatten oder einen Zugriff in Gebieten zulassen, für die Sanktionen gelten.

16. Vertragsübertragung und Unterbeauftragung

16.1 Advancis darf den Vertrag sowie ihre Rechte und Pflichten daraus auf mit ihr verbundene Unternehmen und Tochtergesellschaften oder im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion übertragen.

16.2 Ohne vorherige Zustimmung von Advancis in Schrift- oder Textform darf der Entwickler weder den Vertrag übertragen noch seine Rechte daraus abtreten oder seine Rechte und Pflichten daraus in anderer Weise übertragen.

16.3 Advancis darf Subunternehmer einsetzen, bleibt aber für deren Leistungserbringung verantwortlich.

17. Unabhängigkeit der Parteien und Feedback

17.1 Die Parteien handeln als voneinander unabhängige Vertragspartner. Der Vertrag begründet weder eine Gesellschaft noch eine sonstige Unternehmensverbindung, ein Gemeinschaftsunternehmen oder ein Vertretungsverhältnis. Keine Partei ist befugt, im Namen der anderen Partei Erklärungen abzugeben oder Rechtsgeschäfte vorzunehmen. Die Parteien haben alles zu unterlassen, was einen gegenteiligen Eindruck erwecken könnte.

17.2 Advancis darf den Entwickler als Teilnehmer an AOP benennen und dessen Namen und Logo in Marketingmaterialien sowie auf dem AOP-Hub verwenden.

17.3 Stellt der Entwickler Rückmeldungen, Vorschläge oder Verbesserungen zu AOP, dem AOP-Portal, Advancis Software oder den Entwicklungswerkzeugen zur Verfügung, darf Advancis diese für beliebige Zwecke uneingeschränkt nutzen und verwerten, ohne dass Advancis daraus Verpflichtungen gegenüber dem Entwickler entstehen.

18. Mitteilungen und Kontaktaufnahme

Advancis kann Mitteilungen über das AOP-Portal oder per E-Mail an die für das Konto des Entwicklers hinterlegte E-Mail-Adresse übermitteln. Der Entwickler ist dafür verantwortlich, seine Kontaktdaten aktuell zu halten. Mitteilungen an Advancis sind über das AOP-Portal oder über die dort angegebenen Kontaktdaten zu übermitteln.

19. Höhere Gewalt

19.1 Im Falle höherer Gewalt ist jede Partei für deren Dauer von der Erfüllung ihrer Pflichten befreit. Als höhere Gewalt gelten insbesondere (1) Unfälle, Unglücksfälle, Pandemien und Katastrophen, welche die betreffende Partei nicht zu vertreten hat, sowie Krieg, Blockaden und Embargos, (2) Arbeitskämpfe, die länger als vier (4) Wochen andauern, sowie (3) allgemeine Störungen der Telekommunikation und des Internets.

19.2 Jede Partei hat die andere Partei unverzüglich schriftlich über den Eintritt eines Falls höherer Gewalt zu unterrichten.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

20.1 Der Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und ist nach diesem auszulegen. Die kollisionsrechtlichen Vorschriften des deutschen Rechts und das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) finden keine Anwendung.

20.2 Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag ist der Hauptgeschäftssitz von Advancis. Advancis ist auch berechtigt, Rechtsstreitigkeiten vor einem anderen zuständigen Gericht anhängig zu machen.

21. Allgemeine Bestimmungen

21.1 Advancis erkennt Allgemeine Geschäftsbedingungen des Entwicklers nicht an, unabhängig davon, ob und in welcher Weise sie bekannt gegeben werden.

21.2 Der Vertrag und diese Geschäftsbedingungen können nur durch Erklärungen beider Parteien in Schrift- oder Textform geändert oder ergänzt werden.

21.3 Sollte eine Bestimmung des Vertrags oder dieser Geschäftsbedingungen unwirksam oder nicht durchsetzbar sein, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Vorschriften. Im Übrigen bleiben der Vertrag und diese Geschäftsbedingungen wirksam.

Advancis – AOP-Portal – Datenschutzerklärung.

1. Einleitung

1.1 Die nachfolgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Advancis Open Platform („AOP“) und dem Advancis Open Platform Portal („AOP-Portal“) sowie über Ihre Rechte nach dem Datenschutzrecht.

1.2 Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung und eine Selbstverständlichkeit. Wenn wir personenbezogene Daten erheben, nutzen oder anderweitig verarbeiten, halten wir stets die geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften ein. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2.1 Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Advancis Software & Services GmbH, Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland

2.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter Advancis Software & Services GmbH, Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland, E-Mail: [email protected]

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir bei Ihrer Registrierung, Ihrer Anmeldung und Ihrer Nutzung des AOP-Portals von Ihnen erhalten oder die bei der Nutzung automatisch an uns übermittelt werden. Die Registrierung nehmen Sie selbst vor.

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

4.1 Wenn Sie das AOP-Portal besuchen, erheben wir die von Ihrem Browser übermittelten Daten, um Ihnen den Aufruf der Webseite zu ermöglichen:

- Ihre IP-Adresse, bei der das letzte Segment gekürzt wurde,

- den Remote-Host (Name des Rechners, der die Seite anfordert), sofern dieser vom Netzwerk übermittelt wird,

- Datum, Uhrzeit, Status und übertragene Datenmenge,

- die Webseite, von der aus Sie auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (Referrer), sofern der Browser diese Angabe übermittelt, und

- Angaben zum verwendeten Browser und seiner Version (User-Agent), sofern sie vom Browser übermittelt werden.

- Sollte Ihr Netzwerk Ihren Benutzernamen übermitteln, speichern wir ihn nicht.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage für ihre Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Betreiber der Webseite hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webseite technisch fehlerfrei darzustellen und zu optimieren. Hierzu müssen Server-Protokolldateien erfasst werden.

4.2 When registering for the AOP Portal, we collect and process the following personal data:

- Vorname und Nachname,

- Titel und Position,

- Unternehmen,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- Land,

- Passwort (verschlüsselt gespeichert).

Diese Daten werden zur Verwaltung der Authentifizierung und der Zugriffsberechtigungen für das AOP-Portal verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO.

5. Verwendung von Cookies

5.1 Wir verwenden ausschließlich technisch erforderliche Cookies. Dabei setzen wir folgende Arten von Cookies ein:

- temporäre Cookies, die nur für die Dauer Ihrer Sitzung im AOP-Portal gespeichert werden, sind erforderlich, um Ihre Sitzung zu identifizieren und eine fehlerfreie Nutzung des AOP-Portals zu gewährleisten, und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht,

- persistente Cookies, die für einen vorab festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, ermöglichen es uns, Informationen über Ihre bisherige Nutzung des AOP-Portals zu speichern. Nach Ablauf ihrer festgelegten Speicherdauer werden sie automatisch gelöscht.

5.2 Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (berechtigte Interessen), da wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Betrieb des AOP-Portals haben. Für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) keine Einwilligung erforderlich.

6. Übermittlung in Drittländer

6.1 Personenbezogene Daten werden nur dann in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Ein Drittland ist ein Land außerhalb der EU und des EWR, in dem die DSGVO nicht unmittelbar gilt.

6.2 Die Europäische Kommission hat gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO Angemessenheitsbeschlüsse für die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und weitere Drittländer erlassen. Jede Übermittlung personenbezogener Daten in eines dieser Länder erfolgt auf Grundlage des zum Zeitpunkt der Übermittlung geltenden Angemessenheitsbeschlusses.

6.3 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Drittländer, wenn:

- der Empfänger geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß Art. 46 DSGVO bietet, etwa durch die Vereinbarung von Standarddatenschutzklauseln zwischen uns und dem Empfänger (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO) oder durch verbindliche interne Datenschutzvorschriften, die von der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde genehmigt wurden (Art. 46 Abs. 2 Buchst. b DSGVO). Damit sichert der Empfänger zu, die Daten angemessen zu schützen und so ein mit der DSGVO vergleichbares Schutzniveau zu gewährleisten,

- eine der in Art. 49 DSGVO genannten Ausnahmen vorliegt, etwa Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), oder

- die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten aus einem Vertrag zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

7. Kontaktformular

7.1 Wenn Sie per E-Mail oder über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, sofern Sie diese Angaben machen, Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre Anschrift, das angegebene Land und Ihre Telefonnummer, um Ihre Fragen zu beantworten.

7.2 Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen an der Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten und an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Produkte. Wenn Ihre Kontaktaufnahme unmittelbar einen unserer internationalen Vertriebspartner betrifft, leiten wir sie zur Bearbeitung an diesen weiter.

7.3 Wir verwenden Ihre Daten (Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Produktinteresse), um Ihnen gelegentlich Informationen über unsere Produkte per Post zuzusenden. Werbung per Telefon oder E-Mail erhalten Sie nur, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

7.4 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Kontaktformular erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.

8. Newsletter-Versand

8.1 Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse senden. Darin bitten wir Sie zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.

8.2 Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Nutzen Sie dazu den Link in einer beliebigen Newsletter-E-Mail oder richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Advancis Software & Services GmbH (Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland, E-Mail: [email protected]).

9. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

9.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO): Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke eingewilligt haben (z. B. für die Nutzung Ihrer Daten zu Marketingzwecken, den Einsatz von Cookies, den Newsletter-Versand oder die Nutzung des Kontaktformulars), ist die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.2 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO): Wir verarbeiten Daten, um unsere vertraglichen Pflichten als Betreiber des AOP-Portals zu erfüllen und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der Geschäftsbeziehung. Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Betrieb des AOP-Portals,

- Benutzerverwaltung,

- Lizenzierung und Lizenzverwaltung,

- Entwicklungsmanagement,

- Support- und Wartungsleistungen,

- Fehleranalyse und Fehlerbehebung,

- Kommunikation mit Nutzern,

- Leistungsoptimierung,

- Gewährleistung der IT- und Datensicherheit,

- Abrechnung und Zahlungsabwicklung.

9.3 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO): Die Advancis Software & Services GmbH unterliegt verschiedenen gesetzlichen Pflichten, darunter handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerlicher Pflichten und Berichtspflichten sowie die Analyse und Kontrolle von Risiken im Unternehmen und innerhalb der Advancis-Gruppe.

9.4 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO): Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter zu wahren. Beispiele:

- Überarbeitung und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Unternehmenssteuerung sowie Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen,

- Werbung und Kundenzufriedenheit, sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben,

- Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten,

- Verhinderung, Aufklärung oder Abschreckung von Lizenzverstößen und Straftaten.

10. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

10.1 Für einige der vorstehend genannten Prozesse und Dienstleistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen:

- externe Entwickler, die für Advancis tätig sind.

10.2 Die externen Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig überprüft. Sie geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

10.3 An andere Empfänger geben wir Informationen über Sie nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, Sie in die Weitergabe eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe berechtigt sind. Unter diesen Voraussetzungen kommen als Empfänger personenbezogener Daten unter anderem folgende Stellen in Betracht:

- Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Finanzbehörden und Strafverfolgungsbehörden), sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht,

- andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir personenbezogene Daten zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen übermitteln (z. B. Zahlungsdienstleister),

- Unternehmen der Advancis-Gruppe (z. B. zur Risikosteuerung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen).

11. Beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine aktive Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nur, wenn im Zusammenhang mit den vorgenannten Leistungen ausdrücklich auf diese Übermittlung hingewiesen wurde.

12. Kriterien zur Bestimmung der Speicherdauer personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung und den sich daran anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Werden die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr benötigt, werden sie in der Regel gelöscht, es sei denn, ihre vorübergehende und gegebenenfalls eingeschränkte weitere Verarbeitung ist für folgende Zwecke erforderlich:

- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Hierzu gehören die im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung geregelten Pflichten. Beide Gesetze sehen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen von bis zu 10 Jahren vor,

- Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen: Nach §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre, unter besonderen Umständen kann sie jedoch bis zu 30 Jahre betragen.

13. Datenschutzrechte

13.1 Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck dies geschieht und woher die Daten stammen. Außerdem können Sie jederzeit die Berichtigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auskunftsersuchen sowie Anträge auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richten Sie bitte an: Datenschutzbeauftragter, Advancis Software & Services GmbH, Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland, E-Mail: [email protected].

13.2 Alle Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie der Widerruf Ihrer Einwilligung in die Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind an die oben angegebenen Kontaktdaten zu richten. Sie haben außerdem das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

13.3 Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13.4 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen) beruht. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

13.5 In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

13.6 Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

13.7 Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

13.8 Sie können Ihren Widerspruch formlos an die oben genannten Kontaktstellen richten.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind, sowie diejenigen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen in der Regel weder abschließen noch durchführen.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Grundsätzlich setzen wir zur Anbahnung und Durchführung der Geschäftsbeziehung keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Sollten wir solche Verfahren im Einzelfall einsetzen, informieren wir Sie darüber gesondert, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

16. Datensicherheit

16.1 Wir schützen Ihre Daten mit modernen Sicherheitssystemen und halten die Vorgaben der DSGVO zum Datenschutz und zur Datensicherheit ein.

16.2 Wir setzen aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ein, insbesondere um Ihre personenbezogenen Daten vor Risiken bei der Datenübertragung und vor einer unbeabsichtigten Offenlegung gegenüber Dritten zu schützen. Diese Maßnahmen passen wir fortlaufend an den Stand der Technik an.