Come riconoscere le e-mail che si spacciano per Advancis

Abbiamo riscontrato diversi casi di truffatori che si spacciavano per dipendenti di Advancis, spesso dichiarando di essere il nostro amministratore delegato. Alcuni utilizzavano domini quasi identici ai nostri. Altri ricorrevano a servizi di posta elettronica pubblici quali @outlook.com. In questi casi, i mittenti non avevano accesso ai nostri account né ai nostri sistemi.

Se ricevi un'e-mail inaspettata che sembra provenire da Advancis, ecco come verificarne l'autenticità prima di agire.

1. Controlla l'indirizzo e-mail completo del mittente. Un nome visualizzato familiare è facile da copiare. Controlla l'ortografia del dominio dopo il @ firmare, anche nei messaggi di follow-up. Advancis utilizza esclusivamente questi sei domini per la corrispondenza aziendale: advancis.de, advancis.ir, advancis.ae, advancis.at, advancis.se, e advancis.net.
2. Guarda la firma. Advancis utilizza una firma e-mail standard. Una firma diversa da quella che si vede solitamente nei messaggi del proprio contatto può essere un segnale di allarme precoce.
3. Prendi in considerazione la richiesta. Se qualcuno ti contatta riguardo a un nuovo argomento, chiediti se sia in linea con il lavoro che svolgi presso Advancis. Se la richiesta sembra insolita per quella persona, verifica la situazione prima di agire.
4. Conserva la corrispondenza aziendale nei conti aziendali. Non ti chiederemo mai di utilizzare un indirizzo e-mail personale per questioni lavorative relative ad Advancis.
5. In caso di dubbi, chiama il tuo referente. Prima di rispondere, chiama la persona da cui sembra provenire l'e-mail. Usa un numero di telefono che conosci già o che hai in archivio.
6. Chiedi al tuo team IT informazioni sugli avvisi relativi a mittenti sconosciuti. Se la tua organizzazione utilizza Microsoft 365, il tuo team IT può abilitare la Consiglio di sicurezza per il primo contatto. Può segnalare i messaggi provenienti da qualcuno da cui non hai mai ricevuto e-mail o da cui ricevi notizie solo raramente. Per ulteriori informazioni su questa impostazione, consulta la documentazione di Microsoft.

Per segnalare un presunto tentativo di furto d'identità, invia un'e-mail al nostro team di sicurezza all'indirizzo [email protected]. La tua segnalazione ci aiuta a indagare e a intervenire.