Cómo detectar los correos electrónicos que se hacen pasar por Advancis

Hemos detectado varios casos de estafadores que se hacen pasar por empleados de Advancis, a menudo afirmando ser nuestro director general. Algunos utilizaban dominios que parecían casi idénticos a los nuestros. Otros utilizaban servicios de correo electrónico públicos como @outlook.com. En estos casos, los remitentes no tenían acceso a nuestras cuentas ni a nuestros sistemas.

Si recibes un correo electrónico inesperado que parece proceder de Advancis, a continuación te indicamos cómo comprobarlo antes de tomar ninguna medida.

1. Comprueba la dirección de correo electrónico completa del remitente. Un nombre de visualización conocido es fácil de copiar. Comprueba la ortografía del dominio después de la @ firma, incluso en los mensajes de seguimiento. Advancis utiliza únicamente estos seis campos para la correspondencia comercial: advancis.de, advancis.ir, advancis.ae, advancis.at, advancis.se, y advancis.net.
2. Fíjate en la firma. Advancis utiliza una firma de correo electrónico estándar. Una firma que difiera de la que sueles ver en tus contactos puede ser una señal de alerta temprana.
3. Estudia la solicitud. Si alguien se pone en contacto contigo para hablar de un tema nuevo, pregúntate si encaja con el trabajo que realizas en Advancis. Si la solicitud no parece propia de esa persona, compruébala antes de tomar ninguna medida.
4. Mantén la correspondencia comercial en las cuentas de la empresa. Nunca te pediremos que utilices una dirección de correo electrónico personal para asuntos relacionados con Advancis.
5. Si tienes alguna duda, llama a tu persona de contacto. Antes de responder, llama a la persona de la que parece proceder el correo electrónico. Utiliza un número de teléfono que ya conozcas o que tengas registrado.
6. Pregunta a tu equipo de TI sobre las alertas relativas a remitentes desconocidos. Si tu organización utiliza Microsoft 365, tu equipo de TI puede activar la Consejo de seguridad para el primer contacto. Puede marcar como sospechosos los mensajes de personas de las que nunca has recibido un correo electrónico o de las que rara vez tienes noticias. Más información sobre esta configuración en la documentación de Microsoft.

Para informar de un posible intento de suplantación de identidad, envía un correo electrónico a nuestro equipo de seguridad a [email protected]. Tu denuncia nos ayuda a investigar y a actuar.