AOP Vereinbarung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen.

Stand 1.1 / 2026

1. Vertragsparteien und Abschluss

1.1 Die Advancis Open Platform-Vereinbarung gemäß diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“Vereinbarung”) wird zwischen der Advancis Software & Services GmbH, Monzastr. 3, 63225 Langen, Deutschland (“Advancis”) und dem Unternehmen (“Entwickler”) geschlossen, das sich über das AOP-Portal für den Zugang zur Advancis Open Platform registriert (jeweils eine “Partei” und gemeinsam “Parteien”).

1.2 Der Vertrag kommt zustande, wenn der Entwickler die Registrierung abschließt, Advancis die Registrierung des Entwicklers überprüft und ihm Zugang zum AOP-Portal gewährt und der Entwickler im AOP-Portal diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmt. Die Person, die die Registrierung abschließt, versichert, dass sie befugt ist, den Entwickler rechtlich zu verpflichten. Darüber hinaus werden diese Bedingungen Bestandteil des Vertrags, sofern sie durch Verweis einbezogen wurden.

1.3 Der Zugriff auf das AOP-Portal und dessen Inhalte sowie deren Nutzung sind ausschließlich für Unternehmen und nicht für Verbraucher bestimmt. Mit der Annahme der Bedingungen versichert der Entwickler, dass er ein Unternehmen ist.

1.4 Advancis kann diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Advancis wird dies mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten wesentlicher Änderungen über das AOP-Portal oder per E-Mail ankündigen, es sei denn, frühere Änderungen sind gesetzlich vorgeschrieben oder zur Behebung dringender Sicherheitsprobleme erforderlich. Der fortgesetzte Zugriff auf die Entwicklungstools oder deren Nutzung nach dem Datum des Inkrafttretens einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen und hat zur Folge, dass die aktualisierten Bedingungen für den Vertrag gelten. Der Zugriff auf das AOP-Portal, auf dem die aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen angezeigt werden, sowie die Zustimmung des Entwicklers dazu führen dazu, dass die aktualisierten Bedingungen für den Vertrag gelten.

2. Gegenstand

2.1 Advancis ist Entwickler und Eigentümer modularer Softwareplattformen für das physische Sicherheitsinformationsmanagement (“PSIM”), die verschiedene Sicherheits-, Gebäude- und Kommunikationstechnologiesysteme unterschiedlicher Hersteller miteinander verbinden und so die Nutzung und Steuerung der vernetzten Systeme über eine zentrale Benutzeroberfläche ermöglichen, insbesondere die Anwendungen WinGuard und AIM (“Advancis-Software”).

2.2 Die Advancis Open Platform (“AOP”) ist eine modulare Software-Grundlage, die darauf ausgelegt ist, skalierbare, anpassbare Lösungen durch eine offene, dienstbasierte Architektur zu unterstützen. Sie bietet eine komponentenbasierte Architektur mit gekoppelten Diensten und einer offenen API für die nahtlose Integration von Software und Erweiterungen von Drittanbietern und ermöglicht so die Interoperabilität mit Advancis-Software.

2.3 For the purpose of the Agreement, “Developer” can be, for example, a contractor, software publisher, service provider, system integrator, (value added) reseller, original equipment manufacturer, or end user, that develops software, hardware and related services for its own use or for use by third parties.

2.4 Mit dem Vertrag gewährt Advancis dem Entwickler Zugang zum Advancis Open Platform Portal (“AOP-Portal“) und den dort verfügbaren Entwicklungstools, die der Entwickler nutzen kann, um eigene Entwicklungen zu evaluieren, zu entwickeln und bereitzustellen, die eine Verbindung zur Advancis-Software herstellen und mit dieser zusammenarbeiten.

2.5 Die Lizenzierung der Advancis-Software sowie aller Produkte von Drittanbietern, die eine Verbindung zur Advancis-Software herstellen, fällt nicht in den Geltungsbereich dieser Vereinbarung. Jede Anbindung einer Entwicklung an die von einem Endnutzer verwendete Advancis-Software erfordert möglicherweise eine Aktivierung und die Erteilung einer separaten Lizenz durch Advancis.

3. Entwicklungswerkzeuge

3.1 Die Vereinbarung regelt den Zugriff des Entwicklers auf die Entwicklungstools von Advancis sowie deren Nutzung, beispielsweise Anwendungsprogrammierschnittstellen (’API“), Software-Entwicklungskits (”SDK“), Computerprogramme, Bibliotheken, Beispielcode, Spezifikationen, Dokumentation, Versionshinweise, Daten und sonstige Informationen, die von Advancis auf dem AOP-Portal oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt werden (”Entwicklungstools“).

3.2 Advancis und seine Lizenzgeber behalten alle Rechte, Eigentumsrechte und Ansprüche an den Entwicklungstools sowie an sämtlichem damit verbundenen geistigen Eigentum. Mit Ausnahme der in der Vereinbarung ausdrücklich gewährten eingeschränkten Rechte werden keine weiteren Rechte gewährt oder stillschweigend eingeräumt.

3.3 Advancis ist berechtigt, die Entwicklungstools jederzeit und nach eigenem Ermessen zu aktualisieren, einzuschränken, auszusetzen, zu entfernen, einzustellen oder anderweitig zu ändern. Advancis wird sich nach besten Kräften bemühen, den Entwickler über solche Änderungen zu informieren. Der Entwickler ist jedoch dafür verantwortlich, solche Änderungen auf dem AOP-Portal zu verfolgen und seine Entwicklungen gegebenenfalls anzupassen.

3.4 Mit Abschluss und während der Laufzeit des Vertrags wird dem Entwickler ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufbares Recht eingeräumt, (1) die Entwicklungstools zu prüfen und zu nutzen, um eigene Entwicklungen (im Sinne von Abschnitt 4.1) zu erstellen; sowie (2) diese Entwicklungen zu nutzen, zu lizenzieren, einzusetzen und zu vertreiben.

3.5 Die Entwicklungstools sowie jegliche Beratung oder Unterstützung, die Advancis im Zusammenhang mit den Entwicklungstools leistet, werden “wie besehen”, “wie verfügbar” und mit allen Fehlern, Sachmängeln und Rechtsmängeln bereitgestellt. Advancis schließt jegliche Gewährleistung aus, sei sie ausdrücklich, stillschweigend oder gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der zufriedenstellenden Qualität, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten Dritter. Advancis übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Entwicklungstools unterbrechungsfrei, sicher oder fehlerfrei sind oder dass Mängel behoben werden. Der Entwickler nutzt die Entwicklungstools auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko.

3.6 Der Entwickler darf die Entwicklungstools ausschließlich zur Erstellung interoperabler Entwicklungen zur Nutzung mit Advancis-Software verwenden. Dem Entwickler ist es untersagt, (1) die Entwicklungstools zu kopieren, anzupassen, zu übersetzen oder abgeleitete Werke davon zu erstellen; (2) die Entwicklungstools zu verkaufen, zu vermieten, unterzulizenzieren oder Dritten zugänglich zu machen; (3) Authentifizierungs-, Zugriffskontroll- oder Rechteverwaltungsmechanismen umgehen; und (4) die Sicherheit, Leistung oder den Betrieb der Entwicklungstools und der Advancis-Software beeinträchtigen. Der Entwickler darf keinen Teil der Entwicklungstools zurückentwickeln oder dekompilieren, es sei denn, eine solche Einschränkung ist nach geltendem Recht ausdrücklich untersagt.

4. Projekte des Bauträgers

4.1 “Entwicklungen” sind Erweiterungen, Software, Hardware, Daten, Dienste, Adapter, Integrationen, Prozesse und Funktionen, die mit der Advancis-Software verbunden sind und mit dieser zusammenarbeiten und die vom Entwickler oder von Dritten im Auftrag des Entwicklers entwickelt wurden.

4.2 Der Entwickler darf die Entwicklungstools für seine eigenen Entwicklungen nutzen und diese Entwicklungen nach eigenem Ermessen unter den in Ziffer 5 festgelegten Bedingungen entwickeln, nutzen sowie an Dritte (z. B. Systemintegratoren, (Value-Added-)Wiederverkäufer, Originalgerätehersteller oder Endnutzer), und zwar als eigenständige Produkte oder als integrierte Komponenten in den eigenen Produkten und Dienstleistungen des Entwicklers oder in denen Dritter. Der Entwickler erkennt an, dass jede Anbindung einer Entwicklung an von einem Endnutzer verwendete Advancis-Software eine Aktivierung und die Erteilung einer separaten Lizenz durch Advancis an diesen Endnutzer erfordern kann und dass hierfür eine an Advancis zu entrichtende Lizenzgebühr anfallen kann.

4.3 Der Entwickler behält alle Rechte, Eigentumsrechte und Ansprüche an seinen Entwicklungen, einschließlich aller darin enthaltenen geistigen Eigentumsrechte, vorbehaltlich der in der Vereinbarung festgelegten Einschränkungen und etwaiger geltender Lizenzbedingungen Dritter.

4.4 Der Entwickler ist allein verantwortlich für die Entwicklung, Sicherheit, Wartung, den Support und den Betrieb seiner Entwicklungen. Der Entwickler hat sich an geltendes Recht, anerkannte Sicherheitsstandards und bewährte Verfahren der Softwareentwicklung zu halten. Der Entwickler hat sicherzustellen, dass seine Entwicklungen keinen bösartigen Code enthalten und keine unangemessenen Risiken für die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit der AOP, des AOP-Portals, der Entwicklungstools und der Advancis-Software oder der Kundensysteme darstellen.

4.5 Der Entwickler ist dafür verantwortlich, die geltenden Gesetze einzuhalten, einschließlich der Datenschutzverpflichtungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, und die in den Entwicklungen enthaltenen Lizenzbedingungen Dritter zu beachten.

4.6 Erhält der Entwickler Kenntnis von einem schwerwiegenden Sicherheitsvorfall im Zusammenhang mit seinen Entwicklungen oder der Nutzung der Entwicklungstools, hat er Advancis unverzüglich zu benachrichtigen und bei der Behebung des Vorfalls mitzuwirken.

4.7 Der Entwickler muss sicherstellen, dass die Entwicklungen keine Kernfunktionen des AOP, des AOP-Portals, der Entwicklungstools oder der Advancis-Software nachbilden oder in unzumutbarer Weise ersetzen und dass keine Funktionen entwickelt werden, die im Wesentlichen mit dem AOP, dem AOP-Portal, den Entwicklungstools, der Advancis-Software oder anderen Produkten oder Dienstleistungen von Advancis im Wesentlichen vergleichbar sind oder in direktem Wettbewerb zu diesen stehen.

4.8 Advancis ist nicht daran gehindert, Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, zu nutzen, zu lizenzieren, einzusetzen oder zu vertreiben, die mit der Entwicklung oder anderen vom Entwickler bereitgestellten Produkten und Dienstleistungen vergleichbar oder konkurrierend sind.

4.9 Jede Nutzung einer Entwicklung durch einen Dritten unterliegt den Vereinbarungen zwischen dem Entwickler und diesem Dritten. Zwischen dem Dritten und Advancis kommt kein Vertragsverhältnis zustande.

4.10 Der Entwickler ist für die Überwachung von Änderungen an den Entwicklungstools verantwortlich und muss die Entwicklung auf eigene Kosten entwickeln, aktualisieren oder anpassen, um sicherzustellen, dass sie mit der aktuellen Version der Entwicklungstools und der Advancis-Software kompatibel bleibt und mit diesen funktioniert. Der Entwickler erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass das Unterlassen solcher Anpassungen dazu führen kann, dass die Entwicklung nicht wie vorgesehen funktioniert oder betrieben werden kann.

5. AOP-Lizenzmodell

5.1 Advancis kann nach eigenem Ermessen ein umfassendes Lizenzkonzept mit festgelegten Lizenzmodellen für (1) die Nutzung der Entwicklungstools für die Entwicklungen sowie (2) die Lizenzierung, Bereitstellung oder den Vertrieb der Entwicklungen an Dritte (“Lizenzmodelle”) bereitstellen.

5.2 Lizenzmodelle können (1) sich auf bestimmte Projekte, Anwendungsfälle, Implementierungen und Endnutzer beziehen; (2) eine begrenzte oder unbegrenzte Anzahl solcher Projekte vorsehen; (3) den Vertrieb über Kanäle, Online-Plattformen und Marktplätze regeln. Darüber hinaus können Lizenzmodelle Preisstrukturen und die Zahlung von Lizenzgebühren festlegen.

5.3 Lizenzmodelle können bestimmte Anforderungen an Entwicklungen und Entwickler stellen und stehen möglicherweise nur zur Verfügung, wenn diese Anforderungen erfüllt sind. Diese Anforderungen können sich beispielsweise (1) auf die Qualität, die Funktionalität, den Verwendungszweck und die Bewertung der Entwicklungen beziehen oder (2) auf die Qualifikation, das Marktsegment, das Portfolio und den Umfang der Geschäftstätigkeiten des Entwicklers.

5.4 Lizenzmodelle können eine Aktivierung der Entwicklungssoftware und der damit verbundenen Advancis-Software sowie eine separate Vereinbarung zwischen Advancis und dem Endnutzer über die Nutzung der Advancis-Software erfordern.

5.5 Advancis kann die verfügbaren Lizenzmodelle sowie die geltenden Anforderungen und Gebühren in einer speziellen Dokumentation beschreiben, die dem Entwickler über den Login-Bereich des AOP-Portals zur Verfügung gestellt wird (die "Preisliste"). Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt der jeweiligen Bewertung, Neubewertung, Veröffentlichung auf dem AOP-Hub oder Rechnungsstellung gültige Fassung der Preisliste. Lizenzen werden gewährt, wenn Advancis ein konkretes Angebot gemäß den Bestimmungen der Vereinbarung erstellt und der Entwickler dieses annimmt.

5.6 Advancis kann die Preisliste von Zeit zu Zeit aktualisieren. Advancis wird mindestens dreißig (30) Tage vor Inkrafttreten einer Änderung der Preisliste, die zu einer Erhöhung der Gebühren oder einer wesentlichen Einschränkung der Rechte des Entwicklers führt, eine Mitteilung über das AOP-Portal oder per E-Mail versenden, es sei denn, frühere Änderungen sind gesetzlich vorgeschrieben oder zur Behebung dringender Sicherheitsprobleme erforderlich. Alle sonstigen Änderungen der Preisliste treten mit ihrer Veröffentlichung im Login-Bereich des AOP-Portals in Kraft. Die fortgesetzte Nutzung der Entwicklungstools, die fortgesetzte Teilnahme am AOP-Entwicklerprogramm oder die fortgesetzte Veröffentlichung einer Entwicklung auf dem AOP-Hub nach dem Datum des Inkrafttretens einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Preisliste.

6. Bewertung der Entwicklungen

6.1 Advancis kann dem Entwickler eine Bewertung seiner Entwicklungen anbieten ("Bewertung"). Bei bestimmten Lizenzmodellen kann es erforderlich sein, dass der Entwickler die betreffende Entwicklung als Voraussetzung für dieses Lizenzmodell bewerten lässt.

6.2 Die Bewertung basiert auf Informationen, Materialien und Selbsterklärungen, die der Entwickler Advancis freiwillig als Antwort auf einen strukturierten Fragebogen zur Verfügung stellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Informationen über die Organisation des Entwicklers, seine Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzstandards sowie den Funktionsumfang, Anwendungsfälle und Referenzen der Entwicklung ("Scorecard"). Advancis kann KI-gestützte Tools einsetzen, um den Entwickler beim Ausfüllen des Fragebogens zu unterstützen. Die Bewertung kann ferner eine Live-Prüfung ausgewählter Anwendungsfälle und Funktionen durch Advancis umfassen. Der Inhalt der Scorecard bleibt Eigentum des Entwicklers; Advancis überprüft, prüft oder bestätigt deren Richtigkeit oder Vollständigkeit in keiner Weise.

6.3 Advancis entscheidet nach eigenem, angemessenem Ermessen, ob ein Entwicklungsprojekt die Bewertung besteht. Das Bestehen der Bewertung wird dem Entwickler bestätigt und in der Scorecard vermerkt. Advancis ist berechtigt, die Scorecard ganz oder teilweise auf dem AOP Hub oder anderweitig zu veröffentlichen, sofern der Entwickler gemäß Abschnitt 6.2 seine Zustimmung dazu erteilt hat. Die Bewertung und die Scorecard stellen keine Gewährleistung seitens Advancis hinsichtlich der Qualität, Eignung, Sicherheit oder Tauglichkeit der Entwicklung für einen bestimmten Zweck dar, ebenso wenig wie hinsichtlich der Richtigkeit oder Vollständigkeit der in der Scorecard enthaltenen Informationen. Advancis ist berechtigt, eine bestandene Bewertung aus triftigen Gründen – einschließlich wesentlicher Mängel, Sicherheitsbedenken, vom Entwickler bereitgestellter falscher Informationen oder Interoperabilitätsmängel – zurückzuhalten, auszusetzen, herabzustufen oder zu widerrufen oder die entsprechende Scorecard zu entfernen.

6.4 Die Entwicklung unterliegt einer Neubewertung ("Neubewertung") gemäß dem für das jeweilige Lizenzmodell geltenden Neubewertungszyklus und in jedem Fall bei einer Änderung des für die Entwicklung geltenden Lizenzmodells. Abschnitt 4.10 gilt entsprechend, wenn eine Neubewertung durch Änderungen an den Entwicklungswerkzeugen ausgelöst wird.

6.5 Die geltenden Gebühren, Programmstufen und Neubewertungszyklen pro Lizenzmodell sind in der Preisliste oder im in Abschnitt 5.5 genannten AOP-Hub aufgeführt.

7. AOP-Hub

7.1 Advancis betreibt den AOP Hub, eine Plattform für die Registrierung, Neubewertung und Veröffentlichung von Entwicklungen, die derzeit unter aop.net verfügbar ist.

7.2 Jede Entwicklung wird im AOP Hub registriert, unabhängig davon, welches Lizenzmodell für sie gilt.

7.3 Advancis ist berechtigt, eine registrierte Entwicklung einschließlich ihrer Scorecard und der in Abschnitt 7.4 genannten Statistiken zu veröffentlichen, sofern die Entwicklung die für das jeweilige Lizenzmodell geltende Bewertung bestanden hat. Ob und unter welchem Lizenzmodell eine Entwicklung auf dem AOP Hub veröffentlicht wird, ist in der in Abschnitt 5.5 genannten Preisliste geregelt. Für eine solche Veröffentlichung gilt Abschnitt 17.2.

7.4 Advancis ist berechtigt, in aggregierter Form Statistiken zu einer registrierten Entwicklung zu veröffentlichen, darunter unter anderem die Anzahl und die geografische Verteilung der Implementierungen, die Branchen, in denen die Entwicklung zum Einsatz kommt, sowie den Umfang der größten Implementierung.

7.5 Advancis kann die Veröffentlichung einer Entwicklung oder deren Registrierung im AOP Hub aus triftigen Gründen aussetzen oder aufheben, darunter wesentliche Mängel, Sicherheitsbedenken, eine nicht bestandene Neubewertung, ein Verstoß des Entwicklers gegen die Vereinbarung oder die Nichterfüllung der Verpflichtungen des Entwicklers gemäß Abschnitt 8.

8. AOP-Hub-Kommission

8.1 Sofern im jeweiligen Lizenzmodell vorgesehen, zahlt der Entwickler an Advancis eine Provision, die auf der Grundlage der Hub-Provisionsbasis berechnet wird ("Hub-Provision"). Die Hub-Provision ist an das Entwicklungswerk geknüpft und wird unabhängig davon fällig, ob das Entwicklungswerk zum Zeitpunkt des Einzugs des entsprechenden Betrags auf dem AOP-Hub veröffentlicht ist, und unabhängig davon, wie die Kundenbeziehung zum Entwickler zustande gekommen ist.

8.2 Die Hub-Provision wird auf der Grundlage der Lizenz-, Abonnement-, Aktivierungs- und wiederkehrenden Softwaregebühren, einschließlich der Softwarewartungsgebühren, berechnet, die der Entwickler für die Entwicklung festlegt ("Hub-Provisionsgrundlage"). Zur Klarstellung: Die Hub-Provisionsgrundlage umfasst nicht den Wert von Hardware, Produkten Dritter oder Dienstleistungen, die der Entwickler mit der Entwicklung bündelt oder zusammen mit dieser verkauft, selbst wenn diese im Sinne von Abschnitt 4.1 Teil der Entwicklung sind. Der Entwickler legt diese Gebühren nach Treu und Glauben und entsprechend dem Marktwert der Entwicklung fest und teilt sie Advancis getrennt von sonstigen Entgelten mit. Werden solche Gebühren mit anderen Entgelten zu einem einzigen Preis zusammengefasst, der sich nicht eindeutig aufteilen lässt, so bildet ein Betrag, der der Hub-Provisionsgrundlage angemessen zuzuordnen ist und anteilig gemäß der üblichen Preisgestaltungspraxis des Entwicklers ermittelt wird, einen Bestandteil der Hub-Provisionsgrundlage.

8.3 Das AOP-Entwicklerprogramm basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Transparenz. Jede vorsätzliche Gestaltung oder Einstufung von Gebühren mit dem Ziel, die Hub-Provision zu reduzieren oder zu umgehen, stellt einen wesentlichen Verstoß gegen die Vereinbarung dar.

8.4 Der geltende Hub-Provisionssatz ist in der in Abschnitt 5.5 genannten Preisliste aufgeführt und kann je nach Programmstufe des Entwicklers und dem geltenden Lizenzmodell variieren.

8.5 Die Hub-Provision versteht sich ohne Steuern, Abgaben und Zölle, für die der Entwickler verantwortlich ist.

8.6 Der Entwickler hat jede Gebühr im Sinne von Abschnitt 8.2 unverzüglich nach Rechnungsstellung an den jeweiligen Vertriebspartner oder Endnutzer über das AOP-Portal an Advancis zu melden. Advancis stellt die Hub-Provision auf der Grundlage dieser Meldungen in Rechnung. Advancis kann diese Rechnungen nach eigenem Ermessen vierteljährlich oder jährlich zusammenfassen.

8.7 Advancis kann angemessene Belege für einen gemäß Abschnitt 8.6 eingereichten Bericht anfordern.

8.8 Abschnitt 4.9 bleibt unberührt. Die Hub-Provision ist von dem Entwickler an Advancis zu zahlen, unabhängig von den zwischen dem Entwickler und dem Vertriebspartner oder Endnutzer vereinbarten Geschäftsbedingungen, und ihre Zahlung begründet kein Vertragsverhältnis zwischen Advancis und diesem Vertriebspartner oder Endnutzer.

8.9 Sollte der Entwickler es versäumen, die Hub-Provision fristgerecht zu melden oder zu zahlen, ist Advancis berechtigt, unbeschadet sonstiger Rechtsbehelfe die Veröffentlichung des Entwicklungsprojekts auf dem AOP-Hub gemäß Abschnitt 7.5 auszusetzen, bis der Entwickler seinen Verpflichtungen gemäß diesem Abschnitt 8 nachgekommen ist.

9. Gebühren

9.1 Advancis behält sich das Recht vor, für die Nutzung und Lizenzierung des AOP, des AOP-Portals, der Entwicklungstools, der Advancis-Software sowie anderer Produkte und Dienstleistungen Standard- oder individuelle Gebühren zu erheben. Alle Gebühren müssen zwischen Advancis und dem Entwickler schriftlich oder in Textform vereinbart werden.

9.2 Alle Gebühren verstehen sich zuzüglich Steuern, Abgaben und Zölle, für deren Entrichtung der Entwickler verantwortlich ist. Die Gebühren sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen etwas anderes vorsehen.

10. Geheimhaltungspflicht

10.1 Im Rahmen der Vereinbarung, des AOP, des AOP-Portals und der Entwicklungstools werden Advancis und der Entwickler vertrauliche Informationen austauschen. Darüber hinaus können die Parteien auf andere Weise Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten oder Kenntnis davon erlangen.

10.2 Vertrauliche Informationen sind – unabhängig von ihrer Bezeichnung als vertraulich – alle mündlichen, schriftlichen und online verfügbaren Informationen sowie solche auf Datenträgern, die der anderen Partei zugänglich gemacht werden oder ihr auf andere Weise bekannt werden, insbesondere alle finanziellen, technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen, steuerlichen, geschäftlichen und produktbezogenen Informationen sowie solche, die sich auf die Mitarbeiter und die Geschäftsleitung beziehen. Zu den vertraulichen Informationen gehören auch die Entwicklungstools, API, SDK, Computerprogramme, Bibliotheken, Beispielcode, Spezifikationen, Dokumentationen und Versionshinweise. Die Parteien erkennen an, dass diese vertraulichen Informationen weder in ihrer Gesamtheit noch im Einzelnen bisher bekannt oder ohne Weiteres zugänglich sind, einen wirtschaftlichen Wert besitzen und durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen geschützt werden. Es besteht ein berechtigtes Interesse an ihrer Vertraulichkeit. Soweit vertrauliche Informationen nicht die Voraussetzungen eines Geschäftsgeheimnisses im Sinne des deutschen Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse erfüllen, sind diese Informationen dennoch durch diese Geheimhaltungspflicht geschützt.

10.3 Die Parteien verpflichten sich, (1) die vertraulichen Informationen der anderen Partei streng vertraulich zu behandeln, (2) diese nicht an Dritte weiterzugeben oder Dritten zugänglich zu machen, (3) diese nicht zu veröffentlichen und (4) diese nicht anderweitig zu verwerten. Darüber hinaus verpflichten sich die Parteien, geeignete Vorkehrungen zum Schutz der vertraulichen Informationen der anderen Partei zu treffen, und zwar mindestens die gleichen Vorkehrungen, die sie zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen treffen.

10.4 Die Parteien verpflichten sich, die andere Partei unverzüglich zu informieren, wenn (1) sie Kenntnis davon erlangen, dass vertrauliche Informationen unter Verletzung dieser Geheimhaltungspflicht weitergegeben, zugänglich gemacht, veröffentlicht oder verwertet wurden, oder (2) sie von einem Gericht oder den Behörden aufgefordert oder verpflichtet werden, vertrauliche Informationen offenzulegen.

10.5 Vertrauliche Informationen der anderen Partei dürfen nur mit deren vorheriger Zustimmung in schriftlicher oder textlicher Form sowie auf der Grundlage einer schriftlichen Geheimhaltungsverpflichtung, die dieser Geheimhaltungsverpflichtung entspricht, an Dritte weitergegeben oder Dritten zugänglich gemacht werden. Die Parteien vereinbaren, dass vertrauliche Informationen, die von einem verbundenen Unternehmen an eine Partei, von einer Partei an ein verbundenes Unternehmen oder zwischen verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, dieser Geheimhaltungspflicht unterliegen. Die Parteien stellen sicher, dass diese verbundenen Unternehmen die Geheimhaltungspflicht einhalten. Die Parteien haften für die Handlungen und Unterlassungen ihrer verbundenen Unternehmen.

10.6 Auf Seiten von Advancis gelten insbesondere folgende Unternehmen nicht als Dritte: die Advancis Holding GmbH, verbundene Unternehmen/Vertriebspartner und Franchisenehmer der Advancis Software & Services GmbH sowie Personen und Unternehmen, die im Auftrag eines Advancis-Unternehmens Computerprogramme erstellen. Berater einer Partei (wie z. B. Finanzberater, Rechtsberater), die vertraglich oder beruflich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, gelten ebenfalls nicht als Dritte im Sinne dieser Vertraulichkeitsverpflichtung.

10.7 Die Parteien verpflichten sich, die vertraulichen Informationen nur denjenigen Organen, Mitarbeitern, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Subunternehmern zugänglich zu machen, deren Kenntnis der vertraulichen Informationen im Rahmen der Zusammenarbeit unerlässlich ist, und diesen eine dieser Geheimhaltungspflicht entsprechende Geheimhaltungspflicht aufzuerlegen, es sei denn, diese Personen sind bereits durch eine schriftliche Geheimhaltungserklärung gegenüber den jeweiligen Parteien zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Parteien gewährleisten, dass diese Personen diese Geheimhaltungspflicht anerkennen und einhalten.

10.8 Die Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung der vertraulichen Informationen gilt nicht für solche Informationen, für die die andere Partei nachweisen kann, dass sie (1) ihr bereits vor dem Zeitpunkt der Offenlegung bekannt waren, (2) ihr vor oder nach dem Zeitpunkt, zu dem die Informationen ihr offengelegt wurden, von einem befugten Dritten zum Zwecke der freien Nutzung und ohne Geheimhaltungspflicht zugänglich gemacht wurden, (3) vor dem Zeitpunkt, zu dem die Informationen ihr offengelegt wurden, öffentlich bekannt oder allgemein zugänglich waren, oder (4) zum Zeitpunkt der Offenlegung oder danach öffentlich bekannt oder allgemein zugänglich wurden, ohne dass diese Vertraulichkeitsverpflichtung verletzt wurde, (5) oder von Advancis mit Zustimmung des Entwicklers im Rahmen einer Bewertung, einer Scorecard oder eines AOP-Hub-Eintrags gemäß Abschnitt 6 veröffentlicht wurden.

10.9 Die Parteien sind verpflichtet, jederzeit, spätestens jedoch nach Beendigung des Vertrags, alle von der anderen Partei erhaltenen vertraulichen Informationen in schriftlicher und/oder anderweitig aufgezeichneter Form, einschließlich aller angefertigten Kopien, auf schriftliche Aufforderung der anderen Partei unverzüglich zurückzugeben oder zu vernichten. Die vollständige Rückgabe oder Vernichtung aller vertraulichen Informationen ist der anderen Partei schriftlich zu bestätigen. Die Parteien tragen die ihnen dadurch entstehenden Kosten selbst.

10.10 Die Offenlegung oder Bereitstellung vertraulicher Informationen stellt keine Übertragung von Nutzungsrechten oder Vorbenutzungsrechten dar.

10.11 Für jeden einzelnen Verstoß des Entwicklers gegen diese Geheimhaltungspflicht steht Advancis eine angemessene Vertragsstrafe zu, deren Höhe von Advancis festgelegt wird und deren Angemessenheit vom zuständigen Gericht überprüft werden kann. Die Grundsätze der fortgesetzten Zuwiderhandlung sind ausgeschlossen. Die Zahlung der Vertragsstrafe schließt die Geltendmachung von Unterlassungsansprüchen oder weiterer Schadensersatzansprüche bei entsprechendem Nachweis nicht aus. Die Vertragsstrafe wird mit einem etwaigen Schadensersatz verrechnet.

11. Datenschutz

11.1 Die Parteien sind verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Die Datenschutzerklärung von Advancis ist auf dem AOP-Portal abrufbar. Soweit die Nutzung des AOP, des AOP-Portals oder der Entwicklungstools im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen und der Vereinbarung bestimmte Erklärungen, Vereinbarungen oder Maßnahmen erfordert, sind die Parteien verpflichtet, diese zu treffen.

11.2 Soweit der Entwickler personenbezogene Daten in oder über seine Entwicklungen verarbeitet, handelt der Entwickler gegenüber seinen Kunden als eigenständiger Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter und bleibt allein für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich. Die Entwicklungstools sind nicht dafür ausgelegt, personenbezogene Daten von Kunden im Auftrag des Entwicklers zu hosten, zu speichern oder dauerhaft aufzubewahren.

12. Beschränkte Haftung

12.1 Advancis haftet gegenüber dem Entwickler unbeschränkt bei (1) Verletzungen des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, (2) Gewährleistungsansprüchen, (3) Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie (4) gemäß dem Produkthaftungsgesetz.

12.2 Im Falle von Fahrlässigkeit ist die Haftung von Advancis auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden ohne entgangenen Gewinn beschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung von Advancis für alle Schäden insgesamt auf die vom Entwickler gemäß dem Vertrag an Advancis gezahlten Gebühren beschränkt, sofern solche anfallen.

12.3 Soweit die Haftung von Advancis ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung von Mitarbeitern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen.

13. Freistellung durch den Entwickler

13.1 Der Entwickler verpflichtet sich, Advancis und seine verbundenen Unternehmen, Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten gegenüber Ansprüchen Dritter, Verlusten, Haftungen, Schäden, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten), die sich aus den Entwicklungen, der Nutzung des AOP durch den Entwickler, des AOP-Portals und der Entwicklungstools oder aus der Verletzung der Vereinbarung durch den Entwickler entstehen. Diese Freistellung umfasst Ansprüche, die eine Verletzung oder widerrechtliche Aneignung von Rechten des geistigen Eigentums durch eine Entwicklung geltend machen.

13.2 Advancis wird jeden Anspruch unverzüglich melden und auf Kosten des Entwicklers in angemessener Weise kooperieren.

13.3 Der Entwickler darf einen Anspruch, der Advancis Verpflichtungen auferlegt, nicht ohne die vorherige Zustimmung von Advancis in schriftlicher oder Textform begleichen.

14. Laufzeit und Kündigung

14.1 Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von einem (1) Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern er nicht unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von dreißig (30) Kalendertagen vor Ablauf der jeweils laufenden Laufzeit gekündigt wird.

14.2 Das Recht der Parteien, den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos zu kündigen, bleibt unberührt. Für Advancis können insbesondere folgende wichtige Gründe vorliegen:

14.2.1 Der Entwickler verstößt gegen wesentliche vertragliche Verpflichtungen und behebt diesen Verstoß nicht innerhalb einer von Advancis gesetzten angemessenen Frist.

14.2.2 Der Entwickler verletzt die Rechte an geistigem Eigentum und das Know-how von Advancis.

14.2.3 Der Entwickler verstößt gegen seine in Abschnitt 10 festgelegte Geheimhaltungspflicht.

14.2.4 Der Entwickler ist zahlungsunfähig, es wurde ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens über sein Vermögen oder eines vergleichbaren Verfahrens gestellt, oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens wird wegen mangelnder Vermögenswerte abgelehnt.

14.2.5 Die Mehrheit der Anteile des Entwicklers an dem Unternehmen oder an einem Teil des Unternehmens, der für die Vermarktung und den Vertrieb der – mit den Entwicklungswerkzeugen entwickelten – Entwicklungen von wesentlicher Bedeutung ist, ist auf einen Wettbewerber von Advancis zu übertragen.

14.3 Jede Partei kann den Vertrag durch schriftliche oder textliche Kündigung oder – sofern verfügbar – über eine Kündigungsfunktion im AOP-Portal kündigen.

14.4 Bei Kündigung oder Ablauf des Vertrags muss der Entwickler jeglichen Zugriff auf das AOP-Portal sowie die Nutzung der Entwicklungstools einstellen.

14.5 Bei Beendigung des Vertrags oder der Teilnahme des Entwicklers am AOP-Entwicklerprogramm erlischt der Zugriff des Entwicklers auf den AOP-Hub, die Veröffentlichung seiner Entwicklungen, die Entwicklungstools sowie alle zugehörigen Dokumentationen, SDKs und APIs, vorbehaltlich Abschnitt 14.6.

14.6 Nach Beendigung des Vertrags,

14.6.1 Der Entwickler darf Entwicklungen, die vor Beendigung des Vertrags mit den Entwicklungstools erstellt wurden, weiterhin nutzen, lizenzieren, bereitstellen und vertreiben, sofern diese Entwicklungen keinen fortlaufenden Zugriff auf die Entwicklungstools erfordern;

14.6.2 Der Endnutzer, der die Entwicklungsversion vor der Kündigung bereitgestellt hat, darf diese in ihrer aktuellen Form und im ursprünglich genehmigten Umfang weiterhin nutzen;

14.6.3 Das Recht auf weitere Nutzung gilt nicht, wenn (1) die Entwicklung die Integrität und Sicherheit des AOP, des AOP-Portals, der Advancis-Software oder von Systemen Dritter beeinträchtigt; oder (2) der Vertrag von Advancis gekündigt wurde, weil der Entwickler die geistigen Eigentumsrechte und das Know-how von Advancis verletzt oder gegen seine Geheimhaltungspflicht verstoßen hat;

14.6.4 In jedem Fall übernimmt Advancis keine Gewährleistung oder Verpflichtung hinsichtlich der Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen der Entwicklung und der Advancis-Software.

14.7 Die Bestimmungen der Vereinbarung, die sich auf Vertraulichkeit, Datenschutz, Freistellung, Haftungsausschlüsse, Haftungsbeschränkung, anwendbares Recht und Fortbestand beziehen, bleiben in Kraft.

14.8 Advancis ist berechtigt, die Nutzung des AOP sowie den Zugriff darauf, des AOP-Portals, der Entwicklungstools, der Entwicklung der Entwickler- und/oder Advancis-Software, wenn oder sofern es vernünftigerweise wahrscheinlich ist, dass eine solche Maßnahme aus Sicherheitsgründen, zur Bekämpfung eines vermuteten Missbrauchs oder zur Verhinderung, Untersuchung oder Eindämmung von Bedrohungen für die Integrität des AOP, der Advancis-Software oder von Systemen Dritter erforderlich ist.

15. Exportkontrollen und Sanktionen

Der Entwickler versichert, dass er keinen Sanktionen unterliegt und nicht auf einer staatlichen Liste gesperrter Parteien aufgeführt ist. Der Entwickler darf nicht unter Verstoß gegen geltende Exportkontroll- oder Sanktionsgesetze auf das AOP-Portal zugreifen oder die Entwicklungstools nutzen und darf keinen Zugriff durch sanktionierte Personen oder in sanktionierten Gebieten gestatten.

16. Abtretung und Vergabe von Unteraufträgen

16.1 Advancis ist berechtigt, den Vertrag sowie seine vertraglichen Rechte und Pflichten an seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften oder im Rahmen einer Unternehmenstransaktion abzutreten oder zu übertragen.

16.2 Der Entwickler darf den Vertrag sowie seine vertraglichen Rechte und Pflichten nicht ohne die vorherige Zustimmung von Advancis in schriftlicher oder textlicher Form abtreten oder übertragen.

16.3 Advancis kann Subunternehmer einsetzen und bleibt für deren Leistung verantwortlich.

17. Unabhängige Parteien und Rückmeldungen

17.1 Die Parteien sind unabhängige Vertragspartner. Durch keine Bestimmung dieser Vereinbarung kommt eine Personengesellschaft, eine verbundene Gesellschaft, ein Joint Venture oder ein Vertretungsverhältnis zustande. Keine der Parteien ist befugt, im Namen der anderen Partei Erklärungen abzugeben oder Rechtsgeschäfte zu tätigen. Die Parteien haben jegliches Verhalten zu unterlassen, das den gegenteiligen Eindruck erwecken könnte.

17.2 Advancis ist berechtigt, den Entwickler als AOP-Teilnehmer auszuweisen und den Namen sowie das Logo des Entwicklers in Marketingmaterialien und auf dem AOP-Hub zu verwenden.

17.3 Wenn der Entwickler Feedback, Vorschläge oder Verbesserungsvorschläge zum AOP, zum AOP-Portal, zur Advancis-Software oder zu den Entwicklungstools vorbringt, ist Advancis berechtigt, diese für beliebige Zwecke uneingeschränkt und ohne jegliche Verpflichtung gegenüber dem Entwickler zu nutzen und zu verwerten.

18. Hinweise und Kontakt

Advancis kann Mitteilungen über das AOP-Portal oder per E-Mail an die mit dem Konto des Entwicklers verknüpfte Adresse versenden. Der Entwickler ist dafür verantwortlich, seine Kontaktdaten auf dem neuesten Stand zu halten. Mitteilungen an Advancis sind über das AOP-Portal oder an die dort angegebenen Kontaktdaten zu richten.

19. Höhere Gewalt

19.1 Im Falle höherer Gewalt und für deren Dauer ist keine der Parteien verpflichtet, ihre Verpflichtungen zu erfüllen. Als höhere Gewalt gelten insbesondere folgende Umstände: (1) Unfälle, Unglücksfälle, Pandemien und Katastrophen, für die die Partei nicht verantwortlich ist, sowie Krieg, Blockaden und Embargos, (2) Arbeitskämpfe, die länger als vier (4) Wochen andauern, sowie (3) allgemeine Störungen der Telekommunikation und des Internets.

19.2 Jede Partei hat die andere Partei unverzüglich schriftlich über das Eintreten eines Ereignisses höherer Gewalt zu unterrichten.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

20.1 Der Vertrag unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und ist entsprechend auszulegen, unter Ausschluss der dortigen Kollisionsnormen und des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG).

20.2 Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag ist der Hauptgeschäftssitz von Advancis. Advancis ist zudem berechtigt, einen Rechtsstreit vor einem anderen zuständigen Gericht anzustrengen.

21. Allgemeine Bestimmungen

21.1 Advancis erkennt keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Entwicklers an, unabhängig davon, ob und in welcher Form diese bekannt gegeben werden.

21.2 Der Vertrag und diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen können nur durch Erklärungen beider Parteien in schriftlicher oder textlicher Form geändert oder ergänzt werden.

21.3 Sollte eine Bestimmung des Vertrags und dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, gelten stattdessen die gesetzlichen Bestimmungen, und der Vertrag sowie diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben im Übrigen in Kraft.

Advancis – AOP-Portal – Datenschutzerklärung.

1. Einleitung

1.1 Die folgende Datenschutzerklärung gibt einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Advancis Open Platform (“AOP”) und dem Advancis Open Platform Portal (“AOP-Portal”) sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte.

1.2 Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung und für uns eine Selbstverständlichkeit. Wann immer wir personenbezogene Daten erheben, nutzen oder verarbeiten, tun wir dies unter Einhaltung der geltenden nationalen und europäischen Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Richtlinie sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

2.1 Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Advancis Software & Services GmbH Monzastraße 3 63225 Langen Deutschland

2.2 Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter Advancis Software & Services GmbH Monzastraße 3 63225 Langen Deutschland E-Mail: [email protected]

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir bei der Registrierung, der Anmeldung und der Nutzung des AOP-Portals von Ihnen erhalten oder die uns bei der Nutzung automatisch übermittelt werden. Die Registrierung erfolgt im Rahmen einer Selbstregistrierung.

4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

4.1 Wenn Sie das AOP-Portal besuchen, erfassen wir Daten, die von Ihrem Browser übermittelt werden, um Ihren Besuch auf der Website zu ermöglichen:

- Ihre IP-Adresse, wobei das letzte Segment gekürzt ist,

- der Remote-Host (Name des Computers, der die Seite anfordert), sofern dieser vom Netzwerk übermittelt wird,

- Datum, Uhrzeit, Status und Umfang der übertragenen Daten,

- die Website, von der aus Sie auf die angeforderte Website weitergeleitet wurden (Referrer), sofern diese vom Browser übermittelt wird,

- Informationen zum verwendeten Browser und zur Version (User-Agent), sofern diese vom Browser übermittelt werden,

- Sollte Ihr Benutzername über Ihr Netzwerk übermittelt werden, wird er von uns nicht gespeichert.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Betreiber der Website hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – zu diesem Zweck müssen Server-Logdateien erhoben werden.

4.3 Bei der Registrierung für das AOP-Portal erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

- Vorname und Nachname,

- Titel und Position,

- Unternehmen,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- Land,

- Passwort (in verschlüsselter Form gespeichert).

Diese Daten werden zum Zwecke der Authentifizierung und Autorisierungsverwaltung für den Zugriff auf das AOP-Portal verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

5. Verwendung von Cookies

5.1 Wir verwenden ausschließlich Cookies, die aus technischen Gründen erforderlich sind. Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

- Temporäre Cookies, die nur für die Dauer Ihrer Sitzung im AOP-Portal gespeichert werden, sind erforderlich, um Ihre Sitzung zu identifizieren und eine fehlerfreie Nutzung des AOP-Portals zu gewährleisten; sie werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht,

- Permanente Cookies, die für einen vordefinierten Zeitraum auf Ihrem Gerät gespeichert werden, ermöglichen es uns, Informationen über Ihre bisherige Nutzung des AOP-Portals zu speichern; sie werden nach Ablauf der festgelegten Dauer automatisch gelöscht.

5.2 Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Betrieb des AOP-Portals haben. Eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies, die aus technischen Gründen erforderlich sind, ist gemäß § 25 Abs. 2 des Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (“Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz“) nicht erforderlich.

6. Übermittlung an Drittländer

6.1 Personenbezogene Daten werden nur dann in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn die Voraussetzungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Unter einem Drittland versteht man ein Land außerhalb der EU oder des EWR, in dem die DSGVO nicht unmittelbar gilt.

6.2 Die EU-Kommission hat gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO Angemessenheitsbeschlüsse für die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und andere Drittländer erlassen. Jede Übermittlung personenbezogener Daten in eines dieser Länder stützt sich auf den zum Zeitpunkt der Übermittlung geltenden Angemessenheitsbeschluss.

6.3 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann in Drittländer, wenn entweder:

- der Empfänger bietet angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO zum Schutz personenbezogener Daten – beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen uns und dem Empfänger (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO) oder von der zuständigen Datenschutzbehörde genehmigte verbindliche Unternehmensregeln (Art. 46 Abs. 2 Buchstabe b DSGVO). Auf diese Weise gewährleistet der Empfänger, dass er die Daten angemessen schützt und somit ein Schutzniveau sicherstellt, das mit der DSGVO vergleichbar ist,

- eine der in Art. 49 DSGVO aufgeführten Ausnahmen vorliegt – beispielsweise Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO) – oder

- wenn die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

7. Kontaktformular

7.1 Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern Sie diese Angaben machen – Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Adresse, Ihr Land und Ihre Telefonnummer von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

7.2 Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten sowie auf die Entwicklung von Produkten, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Sofern sich Ihre Kontaktaufnahme direkt auf einen unserer internationalen Vertriebspartner bezieht, leiten wir diese zur Bearbeitung weiter.

7.3 Wir verwenden Ihre Daten (Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Produktinteresse), um Ihnen gelegentlich Informationen zu unseren Produkten per Post zuzusenden. Werbung per Telefon oder E-Mail erhalten Sie nur, wenn Sie uns dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

7.4 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Kontaktformular erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.

8. Versand des Newsletters

8.1 Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen, nachdem Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.

8.2 Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Link klicken oder eine E-Mail senden an: Datenschutzbeauftragter, Advancis Software & Services GmbH, Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland, E-Mail: [email protected].

9. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden nationalen und europäischen datenschutzrechtlichen Vorschriften. In diesem Zusammenhang ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

9.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO) Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zugestimmt haben (z. B. Nutzung der Daten zu Marketingzwecken, Verwendung von Cookies, Newsletter, Kontaktformular), ist diese Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9.2 Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO) Wir verarbeiten Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen als Betreiber des AOP-Portals nachzukommen und Maßnahmen im Vorfeld eines Vertragsabschlusses zu ergreifen. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der Geschäftsbeziehung. Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung und Betrieb des AOP-Portals,

- Benutzerverwaltung,

- Lizenzierung und Lizenzverwaltung,

- Entwicklungsmanagement,

- Support- und Wartungsleistungen,

- Fehleranalyse und Fehlerbehebung,

- Kommunikation mit den Nutzern,

- Leistungsoptimierung,

- Gewährleistung der IT- und Datensicherheit,

- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.

9.3 Aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO) unterliegt die Advancis Software & Services GmbH verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen (aufbewahrungspflichtige Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht gemäß dem deutschen Handelsgesetzbuch (“HGB”) und der deutschen Abgabenordnung (“AO”)). Zu den Verarbeitungszwecken gehören unter anderem die Erfüllung von Steuer- und Meldepflichten sowie die Risikoanalyse und -kontrolle im Unternehmen und innerhalb des Konzerns.

9.4 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus, um unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen Dritter zu schützen. Beispiele:

- Überarbeitung und Verbesserung der Verfahren zur allgemeinen Unternehmensführung sowie Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen,

- Werbung, Kundenzufriedenheit, sofern Sie einer solchen Verwendung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,

- Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten,

- Verhinderung, Aufklärung oder Abschreckung von Lizenzverletzungen und Straftaten.

10. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

10.1 Wir lassen einige der oben genannten Prozesse und Dienstleistungen von sorgfältig ausgewählten Dienstleistern durchführen, die die Datenschutzanforderungen erfüllen:

- externe Entwickler, die für Advancis tätig sind.

10.2 Die externen Dienstleister sind an unsere Anweisungen gebunden und werden regelmäßig überprüft. Sie geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

10.3 Was die Weitergabe von Daten an andere Empfänger betrifft, geben wir Informationen über Sie nur dann weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn wir zur Weitergabe berechtigt sind. Sofern diese Voraussetzungen erfüllt sind, können zu den Empfängern personenbezogener Daten unter anderem folgende gehören:

- Behörden und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden), sofern eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht,

- andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir personenbezogene Daten übermitteln, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu führen (z. B. Zahlungsdienstleister),

- Unternehmen der Advancis-Gruppe (z. B. zur Steuerung von Risiken aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen).

11. Beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine aktive Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nur, wenn im Rahmen der oben genannten Dienste ausdrücklich darauf hingewiesen wurde.

12. Kriterien für die Festlegung der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

Die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer richten sich nach dem Zweck der Verarbeitung und den anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Werden die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen benötigt, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – vorübergehende und gegebenenfalls begrenzte – weitere Verarbeitung ist für folgende Zwecke erforderlich:

- Einhaltung der Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht: Dazu gehören das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Darin sind Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen von bis zu 10 Jahren festgelegt,

- Aufbewahrung von Beweismitteln innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfrist: Gemäß § 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (“BGB”) beträgt die reguläre Verjährungsfrist drei Jahre, kann unter besonderen Umständen jedoch bis zu 30 Jahre betragen.

13. Datenschutzrechte

13.1 Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über deren Zweck und Herkunft verlangen. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Sperrung, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Anfragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten sowie Anträge auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung richten Sie bitte an: Datenschutzbeauftragter, Advancis Software & Services GmbH, Monzastraße 3, 63225 Langen, Deutschland, E-Mail: [email protected].

13.2 Alle Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung sowie der Widerruf der Einwilligung zur Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung von Daten sind an diese Kontaktadresse zu richten. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei den Datenschutzaufsichtsbehörden einzureichen.

13.3 Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13.4 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt; dies gilt auch für ein auf dieser Bestimmung beruhendes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

13.5 In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen; Gleiches gilt für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.

13.6 Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

13.7 Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

13.8 Der Einspruch kann formlos erfolgen und an die oben genannten Ansprechpartner gerichtet werden.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind, sowie die personenbezogenen Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder ihn zu erfüllen.

15. Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Grundsätzlich wenden wir zur Aufnahme und Abwicklung der Geschäftsbeziehung niemals automatisierte Entscheidungsfindungen gemäß Art. 22 DSGVO an. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen anwenden, werden wir Sie darüber gesondert informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

16. Datensicherheit

16.1 Wir schützen Ihre Daten mithilfe moderner Sicherheitssysteme und halten uns im Rahmen der DSGVO an die Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften.

16.2 Wir setzen aktuelle technische Maßnahmen ein, um die Datensicherheit zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Risiken bei der Datenübertragung und vor unbeabsichtigter Weitergabe an Dritte. Diese Maßnahmen werden entsprechend dem aktuellen Stand der Technik ständig aktualisiert.